文书档案管理中分类模式的应用

为解决档案分类中存在的问题,优化分类模式,文章以A单位改进文书档案分类体系的实践为例,分析了文书档案分类存在的不足,从设定档案分类方法、妥善引入信息技术、针对不同模式分别采取不同的管理措施、关注标准化建设质量几个角度出发,探索了文书档案分类的具体方法,以此增强文书档案分类的实用性,满足人们调取文书档案的各类需求。结果表明,在增加了分类、编目的审核、权限管理等各个流程特别是设立了冗余重复校准程序后,文书重复存储问题降低了15.55%,在分类准确、编目合规等方面均提升了至少10%以上。