会展活动组织结构与沟通管理的优化策略研究

Research on Optimization Strategies for Organizational Structure and Communication Management in Exhibition Events

经济的平稳发展为成功开展会展活动以及科学进行组织结构与沟通管理提供了必要条件。本文从会展活动的重要性出发,针对当前会展活动组织结构的现状,通过分析矩阵型、职能型等基本组织形态,指出了存在的问题,因此,行业内应加快推动扁平化、柔性化等组织结构的实施,根据实际情况合理应用项目管理理念,借助现代化信息技术,提高会展活动组织结构的效率和成效。同时,针对会展活动沟通管理过程中存在信息传递不畅、沟通渠道单一等问题,会展行业应着重于在提前确定沟通管理目标、推行标准化沟通模版、加强各部门间的深度沟通等,以提升会展活动沟通管理的效果。研究表明,会展行业通过强化组织结构与沟通管理措施,有助于转变传统会展组织模式,科学利用现代化信息技术,实现沟通的高效性,从而全面提升会展活动的实践效果,仅供参考。