加强档案统计工作的思考

档案统计是通过对档案工作的量的研究来认识其质的一项工作。贯穿于档案统计整个工作过程的中心问题,就是如何正确认识和对待量与质的关系问题。档案统计是研究量的,但却不从定量开始,而是从定性开始,即在搜集档案统计资料(统计调查)之前,在统计设计阶段要确定调查统计对象的范围、统计指标、指标体系和分组方法等。这些又是下一步定量工作所作的必要准备,为在统计调查和统计整理工作中搜集大量的数字资料,以便进行加工整理,列成分组统计报表。最后,对所掌握的统计资料加以分析和评价,得出对档案工作的本质和规律性的认识,并据此作出未来发展的科学预测。可是,档案统计工作的过程,是经过统计设计(定性),到统计调查和统计整理(定量),最后通过统计分析达到对于档案工作本质和规律性的认识(定性)。这种质——量——质的认识过程,是档案统计工作的一个重要特点。 当前,档案统计工作存在着数字不准、不全,质量不高的问题,是档案工作诸环节中的薄弱环节,并且尚未引起人们的重视。