县档案馆编写档案馆指南若干问题的思考

一、编写档案馆指南组织方式的思考。 已经开展工作的档案馆一般采取三种方式组织编写力量。第一种是本馆有一套编写班子。完全靠自己的力量完成编写工作;第二种是以馆内编写人员为主。结合抽调一些人员,组成专门班子集中在档案馆编写;第三种是将指南的主要部分全宗介绍直接交给各立档单位编写,然后由档案馆收集总纂,县级档案馆一般不具备采取第一种方式的条件。第二种方式主要适用于非现行机关全宗较多的档案馆。第三种方式可以减少调查核实所耗费的时间和精力,减少对馆内其他正常工作的干扰,而且对各机关档案室的收集、整理、鉴定、编目等基础工作有促进作用,可能更适合大多数县级档案馆采用。我们洪湖市是建国后的新建制,无建国前档案,除少量的撤销机关档案外,大量的是现行机关形成的档案,所以,我们采用了第三种组织方式。