档案的主题和标引

档案事业的不断发展,已使档案成为各项事业建设和发展不可缺少的信息资源。档案在社会中的地位和作用要求档案实现标准化管理。档案著录是实现档案标准化管理的基础,而档案的分类标引和主题标引则是档案著录的核心内容,也是档案检索最基本和最重要的途径。 一、主题分析是著录标引工作的关键环节。 档案文件中所含有的信息内容,并非所有文件的题名都能很好地表达出来,文件题名对文件信息内容的表达常常并不充分,有时则是不准确的。因此,在多数情况下,必须对文件的内容进行分析,通过分析明确该文件中实际含有哪些有价值的信息,然后以检索语言将其充分、准确、简明地表达出来。前一步是通过对文件内容的分析和研究形成主题概念的过程,称为主题分析;后一步是把主题概念转换成检索语言的标识符号(分类号或主题词),称为主题标引。