同型号多台件设备档案的组卷方法

同种类同型号设备,在大多数生产性企业或多或少都会存在。围绕这些设备的产生、管理所形成的文件材料,究竟应当如何整理归档?是有待于进一步探讨的问题。目前,各企业比较一致的做法是,与整理不同种类不同型号设备档案一样,也实行“一机一档”。这种方法便于整理组卷,但是它的重复性太大,保管和利用也不太方便。如无为纺织厂,仅1511M织布机就有816台,按照“一机一档”的方法组卷,就会形成816卷档案,而其中的购买协议书、装箱单、合格证、说明书等几乎每一卷里都有。这种重复造成了不必要的人、财、物的浪费,利用者要利用某一台设备的使用说明书,档案管理人员必须调出其相应的卷,显得频繁而又麻烦。那么究竟如何整理好,可以采用“分阶段组卷”的方法。