浅论科技档案收集、保密和提供利用的关系

收集、保密和提供利用,是科技档案工作赖以生存的三大要素,它们互相依赖、互相制约,组成一个统一的整体。整体的功能不再是原各要素功能简单的叠加。而是产生不同于原各要素功能的新功能。从信息论的角度考察,科技档案收集具有信息汇集、聚合的功能,保密具有鉴别、认定信息,确定信息流向的功能,而提供利用则具有便利索取信息的功能。然而,当这三大要素组合成统一体后,就具有了信息再生的功能。信息再生性,就是这一统一体的本质。因此,收集、保密和提供利用三大要素的有机结合就形成了一个科技档案信息的再生系统。 系统论者认为,系统是由相互联系的各要素以一定方式组合的、具有特定功能的有机整体。系统具有内在的层次和结构,因而具有相对性和可分性。收集就其所涉及的范围,可以组合成相对独立的多导向网络系统,而在信息再生系统范围内,收集则只是构成这一系统的一大要素。收集、保密和提供利用的相互关系及其系统图如下: