档案的保存、利用与档案馆

一、档案是作为人类活动证明,人类记忆泉源的“原始记录信息”。 “信息”一词已家喻户晓,在与档案馆有密切关系的领域中还有图书馆学。现在人们将图书馆学改称为图书情报学,把图书资料包容到“情报信息”的广泛概念中去,同时将政府机构产生的行政文书及行政资料也在信息公开制度中相提并论,将它们也纳入信息的概念之中。这种作法不仅限于日本,已呈世界性的趋势。这自然是由于计算机科学的飞速发展和日益普及,从而使整个社会都掀起信息化浪潮的结果。 图书情报学将信息定义为:“在人们相互交流过程中,由特定的符号(语言、音乐、绘画、造型、动作)所代表的在社会生活中发生作用的特定内容。”它分为以下几方面: 1.非记录信息。指用会话、讲演、广播等形式传递,在信息传出者向接收者传递的一瞬间即行消失,不留下形体的信息。