摘要
目前,计算机辅助设计已成为科研活动的重要手段,电子文件越来越多,归档问题也日益重要。与纸质档案相比,各单位电子档案的管理水平存在着很大差异。造成这种情况的原因很多:一是电子文件归档观念淡薄,很多人没有把电子档案与纸质档案的重要性等同起来,以为办理了纸质文件的归档也就完成了归档任务,纸质档案已能完成依据、查考功能,至于电子文件归档与否并不重要;二是电子文件的归档管理措施不力,缺乏管理经验和配套完善的各种制度;三是征集工作的渠道不够通畅。但我认为还有一个主要的原因是电子文件的归档手续较为繁琐,影响了科研人员的归档积极性,只有简化归档手续才能促进电子文件的归档工作。
