新世纪高校档案工作面临的挑战及对策

当前,现代科学技术突飞猛进,全球经济一体化、文档一体化、社会信息化已成为世界发展不可逆转的趋势。高校档案工作面临新的机遇与挑战,具体而言,主要有两方面:(1)现代科学技术对高校档案工作提出挑战:①知识信息的数量急剧增长,档案数量随之增加;②档案载体更加多样化,如何保管、利用电子文件是档案工作者不可回避的一个新问题;③计算机技术、多媒体技术、网络技术渗透到社会各个领域,对高校档案管理工作提出挑战。(2)高等教育改革为高校档案工作带来新的机遇与挑战:①高校的组建、合并,势必给档案管理提出新的课题;②高校教学改革给档案工作带来挑战;③高校扩招,档案数量骤增,对档案工作提出新的要求;④高校内部体制改革,对档案工作提出考验。面对挑战应采取的对策:(1)加强档案目标化管理,通过档案管理达标升级活动,促进高校档案工作。为此必须具备以下条件:①领导重视,对档案工作给予大力支持;②加强宣传和贯彻档案法律法规,走法制化的轨道;③建立、健全档案管理网络,充分发挥专职和兼职档案人员的作用。(2)更新观念,大胆创新,改变档案管理原有模式;(3)加强高校档案工作队伍建设。