谈电子档案的产生及可理解性

电子档案的恢复与显示对利用来说是至关重要的。保证电子档案的可用性和可存取性,在一般情况下,只能够把那些能被正确表达和能被人理解的档案,提供读者利用。然而,对一份文件的内容来说,常常有不被人理解的情况。因此,为了使人们能够完全理解一份文件,责任者不仅须熟悉其内容,而且还必须把内容的结构同其形成和利用联系起来,也就是必须保证电子档案的可理解性。本文就电子档案的产生及可理解性进行分析。