档案管理的新方法——“四声查号法”

几十年来,我国档案管理一直延用旧的传统查号法,譬如“四角查号”和“音序查号”。档案则以递增的自然数顺序号进行排列,以索引编号进行查寻。为适应这双重编号法,首先要备置专用的索引柜,还要填写、排列、翻阅成千上万张索引卡。这样,档案管理就形成了占地面积大、使用设备多、手续繁琐的状况。