一页纸备忘录

美国一家公司要求下级写报告,不能超过一页纸,为此得名「一页纸备忘录」。这种作法很好。「一页纸备忘录」文字少而精,既节省起草报告人的时间、精力,也节约传送、批阅报告人的时间、精力,对上、下级都大有好处。「一页纸备忘录」的作法,体现了美国社会信息交流量大,要求速度快的特点。从我国社会机构庞杂、繁多,信息交流量大,传递信息工具落后等情况看,在我国也应提倡「一页纸备忘录」的作法。这样作,既可以减轻起草、批阅、传递等负担,又可以加快传递速度,还可以增加信息交流量。这对提高工作效率,特别是提高领导机关和领导人的工作效率大有好处。