公文附件的处理亦需规范

附件是附属于公文的文字材料(如其他公文、图表、名单等),其作用在于补充和完善正文内容。附件不是每份公文都有(一般根据需要作为正文的补充说明或参考材料使用),其细节问题容易被忽视,尤其在位置、标注以及特殊情况的处理方面在办文过程中经常会遇到难题———稍不注意,就会出现这样那样的不规范情形,这在实际工作中绝非个例(如图1所示)。相信大家在工作中司空见惯这类文件。不可否认,这有历史原因,更有现实因素。