浅议办公自动化与电子文件管理

随着现代科学技术的飞速发展,电子计算机大规模地运用于办公自动化方面,随之而产生的电子文件数量剧增,它与纸质文件一样,同时成为当代知识与信息存储、交流、传播的主要媒体.办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人-机信息处理系统.其目的是尽可能充分地利用信息资源,提高生产率、工作效率和质量,辅助决策、求取更好的效果以达到既定目标.中等专业学校大都实现了使用办公自动化即个人办公与群体办公自动化.目前由单机和网络系统形成的电子文件很多,还没有完全进行统一管理,需要采取一套切实可行的管理方法.