档案提供利用方式多样化对档案利用率的影响

1、档案提供利用方式对档案利用率的显性作用档案提供利用方式对档案利用率的显性作用即直接改变利用率的高低。从传统的档案利用率公式来看,直接作用于利用率大小的因素是被提供利用档案的数量,而且这些档案是指档案原件,并非编研材料。因此,通过对档案提供利用方式的分析,我们不难看出提供一次文献服务方式是利用率变化的晴雨表,两者之间存在正比例关系。反而言之,档案利用率提高的方法之一是提供一次文献服务方式的广泛开展,以刺激档案原件利用数量的增加。实际上,被动提供服务方式与提供馆内服务方式中也包括提供一次文献服务方式,因此,档案部门应以一次文献服务、被动服务、馆内服务为重心,协调控制其它多种提供利用方式,才能确保档案利用的数量与质量。