巧用MS Office的预览功能

熟悉Office 2000/XP的朋友知道,如果你在电脑中保存了许多文档,如果你取的文件名区别不大的话,时间一长就很容易混淆。如果你巧用MS Office的预览功能的话,就不会有此烦恼了。以Excel2000为例,如果你想打开一个Excel文档,可以先打开Excel 2002,然后单击“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中选择该文件所在的文件夹。