基层单位实行电子文件管理的思考

近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善。随着先进的技术和管理方法产生了大量的电子文件。电子文件不同于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程才能提供利用,它可以复制并存储于不同的介质之中,利用者只要获得允许就可以随时随地地查阅所需信息。面对全新的电子文件,传统档案的管理形式、方式和方法已无法适应,因此,为适应现代化管理制度和信息社会的发展,加强电子文件管理工作,就成为基层单位档案员研究的主要课题。