电子文件档案化管理浅析

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔,直接在计算机和网络上办结,进而由先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。