关于电子文件归档问题的思考

一、电子文件的定义和特点电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:电子文件不再是直观的,需要借助现代办公设备才能阅读利用;传递形势不同于纸质文件,途径多、速度快;