浅析电子文件对档案业务管理工作的影响

一、电子文件的特点1.电子文件载体的非直读性。储存在某种载体上的电子文件,在制作时是把可识别的文字、图形等输入计算机中转换成二进制代码来表示的,再加上信息密度极大,因此,其内容不能直接观看,只能是通过相应的计算机设备才能为人所看见。人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出,所以也无法从字迹上分辨其某些特性。2.对设备及标准的依赖性。电子文件从形成、传输到存储都是通过计算机实现的。