核算学生用教育资料的建议

学校为使学生能正常开课,经常发生学生用课本及其他教育资料先购入备用,后发放结算收回的情况。有些学校为了使教育资料的提供得到保证,甚至将下几个学年用的课本、校簿早就购入存放备用,往往购得多,用得少,结存数少的数千元,多的数万元。要将上述发生款项正确地在现行财政部规定的行政事业单位会计科目中进行核算,确难统一对号入座。据了解上述业务的会计处理很不统一,有的记入“其他暂付”科目;有的在“其他材料”科目中核算;甚至有直接在“代管经费收入”科目核算。由于购入多,用得少产生代管经费收入科目出现大量红字的情况。