略谈及时、准确、安全

我们常常把及时、准确、专全三项,作为对秘书工作的起码要求。及时,就是不延误,讲效率。领导决策已经作出,等待传达下去;下级的意见、问题等待领导解决,发生的情况等待领导部门作出反应。秘书部门在处理这些信息中,起中转作用,要求迅速传递,以便使领导同有关部门之间的信息及时沟通。因此,秘书部门要科学地组织自己的工作,并且尽可能使用先进技术设备,使中转过程加快。现在有的地方为了加速信息传递,已经建立起全省的信息网络。省委、省政府领导要求各级秘书部门要把当天发生的重要情况即时整理成简报,逐级筛选整理上报到省。