解决查档中出现的新矛盾

今年六月以来,大同市各单位普遍开展了编纂组织史的工作。市档案馆接待查档人数不断增多,一天最多达四十人左右。可是,查阅室只有二三十平方米,最多也只能容纳十五人。同时,查阅组织史档案的人多,其案卷少,查阅室小。出现了人数与档案、人数与空间、利用与档案寿命的矛盾。为了解决上述矛盾,我们采取了三条措施。一是:在没有专题目录和分类目录情况下,预先把有关组织史的案卷从各个柜子里取出来,集中存放。当调阅该卷时,不再翻测其案卷目录,既省力又省时,还提高调卷速度。