怎样编写档案馆介绍

档案馆介绍是以向利用者报道馆藏档案、资料的内容和成份,为利用者介绍档案信息检索方法与检索途径为主要目的的重要工具。它具有以下几种作用: 第一,它可以让利用者了解档案馆是否保存有他所需要的档案、资料,用什么样的途径检索所需要的档案,以及到档案馆利用档案要什么手续,遵守哪些规定。档案馆介绍的编写和印发,可以起到吸引利用者到档案馆利用档案、资料的作用,有利于档案信息资源的开发利用。第二,它是档案馆进行管理活动的重要工具。通过档案馆介绍,档案馆工作人员可以全面地了解档案馆的历史沿革、业务建设和馆藏结构,促进各项管理活动的顺利进行,做好对外宣传和利用者咨询服务工作,把档案馆工作搞好、搞活。