档案检索工具中存贮的是档案信息吗?——兼论档案检索信息

档案检索工具具有存贮和检索的职能。存贮“是把文件或案卷的内容和外形特征著录成条目,再将若干条目按一定次序排列组织成一个有机体系”,也就是存贮检索标识,以备检索,即“检以备索”。那么,存贮内容的信息属性为何呢?档案学传统理论上简单地认为是档案信息。这是不正确的,它不仅忽略了档案检索工具的组织过程,也混同了存贮内容和档案信息的本质属性,致使人们囿于档案信息的原始记录性而在档案检索工具的理论研究和实践方面裹足不前,影响了档案信息资源的开发和利用。