电子档案、电子文件和电子数据

明确清晰的概念是构建理论大厦的基石，是实践工作的航标，但国际档案界尚未对“文件”和“档案”达成共识，新的名词又随着信息技术的发展接踵而来。电子档案(electronic records)、电子文件(electronic documents)和电子数据(data)这三个词的使用率与人们对其理解的准确度显然是不成比例的，因此有必要对这三个概念进行系统的阐释。本文认为电子档案所具有的原始性和证据性，是和电子文件相区别的主要特征，从而揭示出在一个更广泛的电子档案管理战略的理性框架内如何正确使用电子文件管理工具，实现电子档案的前端控制；作者将数据管理和数据控制从电子文件管理和电子档案管理中区分出来，并试图在电子文件管理战略中重新认识它们。