对电子档案的一点思考

纵观人类社会发展史,科学和技术始终是促进社会发展的重要因素。随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,产生了电子文件。电子文件归档后即形成电子档案。电子文件是在电子计算机中产生和处理的,其信息形态是数字化的。电子文件从一个载体复制到另一个载体,或者从一台电子计算机传递到另一台电子计算机,实质上是在电子计算机内部进行数字信息的传输处理过程。这种处理方式与通常的纸质文件复制和缩微胶片的拷贝有很大区别。由于电子文件是数字化的信息,所以不存在纸质文件复印或拷贝后出现的畸型和清晰度下降的问题。