保持电子文件的技术策略

电子文件的信息形态是数字化的,在生命周期里始终以二进制码的形式存储于载体上,其内容不能直接观看。电子文件产生后,只有在适当的计算机软硬件支持下,才可显示内容以及进行其它处理,否则,它就只不过是一些二进制码的集合,既看不见也摸不着。由此可见,电子文件是依赖于计算机技术环境的。另一方面,计算机技术迅猛发展,新技术层出不穷。软硬件技术更新周期通常是2～5年,正在使用的技术在不久的将来就会过时。