浅谈“三纵两横”档案集约化管理

"三纵两横"档案集约化管理模式,即以强化档案安全技术措施、完善档案运行管理机制和提高档案应急处置能力为支撑,通过完善档案技术装备、扩展立体式培训等辅助措施,创建大检修模式下的档案集约化管理。一纵:加强安全管控,实现档案安全集约化管理加强安全管控要做大四个要点。第一、建立档案日常防范机制,确保档案管理安全。其中包括要建立定期巡检制度、隐患排查制度以及借阅保密制度。第二、推行信息化管理方式,确保档案保管安全。一是采用档案管理系统。将纸质档案、照片档案、实物档案等及时录入档案系统,方便管理与查阅。二是为实现档案的异地异质保管,启用协同办公档案管理系统,为档案信息的安全保管提供一个更安全的存储介质。第三、加强档案服务器运维管理,确保档案硬件安全。将档案服务器安置在公司信息通信机房,建立计算机机房出入管理制度,非机房管理人员进出应履行登记手续。