认真研究利用规律,积极开展参考咨询工作——机关档案室利用工作纵横谈

档案的提供利用是档案工作为社会主义事业服务的直接手段,也是衡量档案室基础工作好坏的主要标志。我们之所以要保存档案,就是因为它们有用。在现行机关中,档案是由现行文件转化而来的,所以档案的利用者,往往是文件的原作者或承办人,他们对这些档案是熟悉的。但是从整体上看,他们每个人又只能是一部分档案的知情人,而不可能对档案的全貌(内容、成分、数量)有透彻的了解。他们对档案的分类存放方法更是所知甚少。所以为了有效地利用档案,他们必须依赖于档案人员的努力。因此档案员必然是档案与利用者之间的桥梁或媒介。正是档案员通过开展提供利用工作,解答咨询来满足利用者的需要。