关于企业档案管理体制问题的探讨

企业档案管理体制问题,直接影响企业档案工作的发展,从而影响企业的生产、科研和经营活动的正常开展。要有效地发挥档案在企业中的作用,搞好企业的档案工作,我们认为首先应该解决的是体制问题。一个企业,应该设置一个职能部门,对企业的各种档案进行综合管理。这是符合档案管理原则的,同时也符合企业档案工作的规律和要求。从系统论、信息论的角度看,或者从企业改革的要求看,也都是比较一致的。 从全宗理论的角度来看,设置职能部门综合管理各种档案是必要的,也是可行的。全宗就是一个机关和著名人物在社会、工作活动中形成的全部档案,一个单位一般只有一个全宗。全宗不仅仅是个整理方法问题,它已经成为一条原则,就是说:同一全宗的档案不能分散、不同全宗的档案不能混杂。