谈谈做好接待查阅工作的体会

目前,接待查阅仍是县档案馆提供利用最基本的形式。我自一九七三年以来一直在县档案馆从事接待查阅工作。经过十多年的工作实践,初步积累了一些经验。 首先,必须熟悉“家底”。所谓“家底”就是档案馆馆藏的档案,熟悉“家底”就是要熟悉馆藏档案的状况。档案是查阅者查阅的对象,不熟悉馆藏档案状况就难以做到得心应手。要做好接待查阅工作就必须熟知档案馆保存了哪些单位的那些档案及其存放位置,做到心中有数,从而迅速准确地为查阅者提供所需的档案。熟悉“家底”可以通过翻阅案卷目录、翻阅档案、查对档案存放地点索引等方法来实现。