做好撤并单位档案的清理移交工作

1983年机构改革时,撒并单位的档案清理移交始终未纳入地委、行署领导的议事日程,档案管理、保管部门也未采取有力补救措施,致使档案(含积件)未及时整理移交进馆,部份档案流失、损毁,留下来的成堆成捆文件成了保管单位和档案部门的沉重负担。回忆这段往事,教训非常深刻。 历史经验告诉我们,在即将进行的机构改革中,档案工作者必须提高认识,统一思想,将撤并单位的档案清理移交工作摆到极重要的工作位置上,花大力气,做好监督、指导、移交工作。

保山地区六个综合馆五个达标

云档发字(1990)第58号文和1991年4月全省新平县馆达标现场会议精神,调动了保山地区六个综合馆全体人员的积极性,除腾冲县馆正在抓紧达标准备工作外,截至5月底,地区馆和昌宁、保山、龙陵、施甸五个档案馆都已达标并通过考评。基本情况是: 在档案收集方面:一级立档单位接收面为83—90％,二级立档单位接收面为25—50％,并都收集了一批与档案有关的资料。保山地区档案馆,藏有各种门类档案23616卷(528.92米),资料15000册。

保山地委、行署领导关心档案工作

1988年保山行署领导分工张玉珍副专员分管档案工作,从此,档案工作就列入了她的工作内容,她多次到局、馆实地查看,了解情况,听取汇报。局、馆领导找她汇报工作,没有一次不细心听取。有几次还主动与局馆领导预约时间和准备汇报的问题。局、馆召开的重要会议,只要她未外出都到会听汇报、作指示。为了进一步了解档案工作,她让档案局送档案杂志、业务书籍。凡参加档案工作会议讲话稿都是自己拟写。

库内全宗编号、排列的思考

国家档案局制定的《文书档案案卷格式》已经国家技术监督局技监国检发(88)O34号文批准为国家标准,从1989年3月1日起实行,结束了“案卷格式”各行其是的局面。我希望在“库内全宗编号、排列”上也即早结束“不规范、不标准”,各行其是的局面。库内全宗编号、排列问题,查过去规定,综合为三条:一、在档案库内,档案以全宗为单位排列。二、全宗排列,要按照档案形成的特点,保持全宗之间的历史联系。三、