国家重点研发计划电子文件单轨制管理现状、问题及对策

电子文件和纸质文件同步随业务流程运转的双轨制给各行业工作均带来了巨大的纸质文件管理压力。在全球文件管理数字转型及中国“互联网+”行动计划的时代背景下,中国国家重点研发计划项目电子文件单轨制管理已经成为必然的趋势和任务,但目前国家重点研发计划项目的有关研究尚未涉及档案管理及电子文件管理等内容。为此,回顾和分析中国国家科技计划项目电子文件管理30余年的历史和经验,认为国家科技管理信息系统公共服务平台已实现国家重点研发计划项目所有业务活动的全流程电子化管理,为国家重点研发计划电子文件管理打下从双轨制向单轨制过渡的基础。然而,国家重点研发计划项目电子文件管理仍存在档案管理顶层设计不足,档案管理制度建设不完善,电子签名、电子印章以及电子文件元数据方案建设滞后等问题;针对此提出完善档案管理组织机构和制度体系、开发电子签名和电子印章应用体系、制定电子文件元数据方案、完善国家科技管理信息系统公共服务平台技术体系等对策,为推动完全实现国家重点研发计划电子文件单轨制运行与管理提供参考。

医院档案库房智能化建设及管理探讨

随着医疗信息化的发展,档案库房的智能化建设对于提高档案管理效率、优化资源利用、保障医疗安全提供了重要保障。文章通过对医院档案库房的重要性做深入探讨,指出医院档案库房智能化建设及管理的相关问题,旨在帮助相关机构在建设完善档案库房智能化的过程中得到启发。

新时代自然资源档案信息化建设探索与实践——以广东省国土资源档案馆为例

自然资源档案是国家重要的基础性档案资源,文章围绕广东省自然资源厅档案工作主线,以广东省国土资源档案馆为例,详细分析了自然资源档案的特点以及新时代档案工作面临的机遇与挑战,提出“十四五”期间自然资源档案信息化建设的优化途径与实践策略。

澳大利亚国家档案馆公共文化服务及启示

公共文化服务建设是推动档案馆工作迅速发展的重要环节之一。本文通过网络调研以及相关文献梳理,从文创产品服务、公共教育服务、公共展览服务三个方面分析澳大利亚国家档案馆公共文化服务的现状及特点,提出设计个性化特色文创产品、档案深度融入学校教育和关注用户情感体验的优化策略,以期为我国档案馆的公共文化服务工作提供借鉴。

大数据赋能高校档案管理创新

随着信息技术的普及与日臻成熟,大数据技术应运而生,并迅速应用于各行各业,为全行业的发展与繁荣提供了强大、可靠的数据支撑。大数据时代下,高校档案管理模式发生了巨大的变化。应用大数据技术不仅能够有效解决高校档案管理工作在技术与信息安全方面的问题,还能对大量的档案数据进行信息化管理,提升档案管理的效率。现主要阐述将大数据技术应用于高校档案管理工作中的优越性,剖析高校档案管理数据化的意义,探究大数据视域下高校档案管理的创新策略,以推动大数据技术与高校档案管理实现深度融合。

明确归档主体及其职责——对《实施条例》第十九条的解读与研究

《中华人民共和国档案法实施条例》(以下简称《实施条例》)第十九条规定:“依照《中华人民共和国档案法》第一款第十三条以及国家有关规定应当归档的材料,由机关、团体、企业事业单位和其他组织的各内设机构收集齐全,规范整理,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理,任何内设机构和个人不得拒绝归档或者据为己有。”

美国联邦政府文件(档案)管理数字转型的发展及启示--基于备忘录及其执行情况的分析

文件(档案)管理数字转型是数字政府建设和数字经济发展的必然要求,是推动档案事业高质量发展的现实需要。美国联邦政府发布系列备忘录,强力推动文件管理数字转型。根据备忘录的出台时间和具体内容,可将其转型历程分为正式转型、全面转型、深化转型三个阶段。转型过程呈现出范围拓宽、倒逼机制强化、管理要求细化、配套政策指南实操化等特点。我国可从协同推进、全面纳入、目标坚定、追求实效、夯实能力等方面汲取经验,推动电子文件单套制实践。

新时代档案管理存在的问题与对策研究

党的十八大以来,中国特色社会主义进入了新时代,使得各行各业都面临着全新的风险与挑战,特别是档案管理这一特殊的重要工作,更是出现了许多未知的风险因素和亟待解决的问题。针对新时代档案管理遇到的一些问题,从提高档案人员信息技术水平、及时更新档案管理各项制度、科学规范档案管理方式、精准档案分类、拓展档案管理空间、提高档案管理检索效率、保证档案数据安全、定期培训档案管理工作人员八个方面进行了相应的分析研究。

浅析新医改背景下如何做好医院档案管理工作

医院日常管理内容多,其中医院档案管理是日常管理工作的一个重点。随着医疗改革的持续深入以及信息化技术在医院不同科室、不同管理部门的应用,对档案管理工作提出了更高要求,并强调各项档案工作管理的规范化,提升档案管理质量与效率。当前医院档案管理工作中还存在一些不足,需要在分析档案管理工作现状的基础上给出对策,促进档案管理工作的规范,发挥档案在医院不同方面工作的应用价值。

浅析新《档案法》实施背景下档案管理发展路径

当前,医院的日常管理范围逐渐扩大,医院档案管理已成为医院经营体系中非常重要的一部分。新《档案法》的颁布为我国医院档案事业发展提供了新的契机,同时也迎来新的挑战。总结当前医院档案管理发展存在的问题,结合新《档案法》中的相关要求,从建立医院档案工作机制、实现档案信息化建设等方面完善档案管理发展路径,具有重要意义。

信息化技术在人事档案开发利用中的应用方式探讨

随着信息化技术的迅猛发展,其在人事档案管理中的应用日益广泛,为档案的开发利用带来新的可能性。具体应用方式包括电子化存档、数据库管理系统的使用、云存储与云计算技术的引入,可以优化档案管理流程,提高访问和处理信息的效率。实践应用过程中却存在数据安全隐患、系统兼容性、技术维护成本高等问题。因此,必须强化数据加密措施、加强系统兼容性测试、降低技术维护成本,以便有效提升人事档案信息化管理的安全性,从而实现技术的可持续应用。

基于师生满意度视角的档案服务策略研究——以广东水利电力职业技术学院为例

针对高校档案利用服务水平难以量化的问题,从师生满意度视角入手,在现有研究基础上构建了包含13个指标的高校档案服务质量影响因素评价体系。对此,以广东水利电力职业技术学院为例,通过问卷调查收集师生用户反馈数据,并采用Kano模型对指标要素进行分类分析。结果共识别9个期望型要素和4个魅力型要素,据此提出服务质量提升策略,以期为高校档案工作高质量发展提供参考依据。

规范化建设在医院档案管理中的应用与实践

医院档案管理是保障医疗质量和提升医疗服务的重要环节。规范化建设在医院档案管理中发挥着关键的作用,它涵盖了档案管理的各个方面,从档案的创建、归档、借阅到销毁等环节都需要进行规范化管理。文章通过分析规范化建设在医院档案管理中的应用与实践,探讨规范化建设对提高档案管理效率,确保档案安全、优化资源利用等方面的积极影响。通过规范化建设,医院能够更好地管理和利用档案资源,提高医疗服务的质量和效率。

档案数字化管理对档案利用的影响分析

随着中国高等教育改革的持续深化,高校档案数字化管理工作迎来更多的发展机遇,“数字校园”“智慧校园”建设逐步推进,体现出高校档案数字化管理在高等教育改革中的重要性。本文将对高校档案数字化管理对档案利用的影响进行分析,在此基础上,探讨如何利用数字化管理促进档案的便捷性和高效性利用策略,以期为高校档案数字化建设提供参考。

新形势下疾控中心文书档案管理的现状及规范化对策探究

随着信息技术的发展和社会环境的变化,各级疾控中心文书档案管理进入新阶段。信息化管理成为重要趋势,云计算、大数据和数据分析为疾控中心分析理解大量数据、预测疾病趋势、评估健康风险和制定有效的公共卫生策略提供依据。《档案法》及其实施条例的修订与实施,将依法治档推到了前所未有的高度,健康中国规划下各级疾控中心承担着更多责任,推进健康医疗大数据应用,档案规范化管理是基础。文章从新形势下对疾控中心档案管理的新要求切入,分析现状及存在的问题,展开对规避对策的思考。

地震监测中心站科技档案归档管理初探——以山西省地震监测中心站为例

根据地震监测中心站地震科技档案的重要性,分析了地震监测中心站科技档案的特点,针对地震监测中心站科技档案管理的现状,阐明了地震监测中心站科技档案管理已取得的成果,并根据新时期防震减灾工作的新要求,提出了今后地震监测中心站在加强顶层建设、加强档案规范管理和开展档案信息化建设的新途径。

医院医学教育档案管理的信息化发展浅析

本文针对医院医学教育档案管理信息化发展中存在的投资不足、档案资源的收集和使用效率低下等问题,提出增加信息化建设的投入,建立完整的档案信息资源系统,提升档案管理人员的专业素养,以及强化大数据技术在持续教育档案管理中的应用等发展策略。

基于医院文化视角的医院声像档案管理探究

医院声像档案直观生动地记录了医院历史,是传承医院文化最有效、最便捷的方式之一。文章指出医院文化视角下声像档案的重要作用,分析并总结了声像档案管理过程中存在的普遍问题,并以苏州大学附属第二医院为例,论述医院在推进文化建设过程中对声像档案进行优化管理的现实成效,并就其未来开发与利用方向进行了展望,为其他医院挖掘声像档案价值、助力医院文化建设提供借鉴和参考。

浅析办公自动化背景下医院文书档案管理

有效开展医院档案管理工作能够为医院决策规划提供有力的数据支撑,而文书管理是医院档案管理的一项重要分支,其中记录的信息主要用于推动医院的可持续发展,进一步为医院的顶层设计提供重要参考。近年来,随着医药卫生事业的高质量发展,医院文书档案管理工作迈入了新阶段,医院文书管理模式得以优化。如何进一步提高文书档案管理的办公自动化水平,已成为现阶段各大医院的重点工作内容。文章针对办公自动化背景下的医院文书档案管理进行探析,希望能够为医院提高文书档案办公自动化管理水平提供理论帮助。

新媒体环境下海南省档案资源开发利用策略分析

档案是重要的文化资源,不仅包括各种档案信息,还囊括与档案相关的不同类型的文化产品[1]。《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出,“加快推进档案信息化建设,引领档案管理现代化,主动融入数字经济、数字社会、数字政府建设,推动档案全面纳入国家大数据战略”[2]。随着各项科学技术的飞速发展,大数据、云计算、AR/VR技术被逐渐应用到档案资源开发管理利用工作中,提升了档案管理工作水平及效率,同时也带来了一系列问题及挑战。