基于AI技术的声像档案语音识别检索应用研究

本文旨在研究基于AI技术开发声像档案语音识别检索应用,解决传统检索方式效率低下的问题。传统的手动检索方式效率低下且受限于主观判断,难以满足大规模数据的快速检索需求。因此,基于AI技术的声像档案语音识别检索应用研究显得尤为重要。本文旨在探索并实现一种高效、准确的语音识别检索系统,以提高声像档案管理的效率,促进语音信息资源的充分利用,从而在社会、教育、医疗等领域产生积极的影响。

20世纪50—60年代外销绒织物设计特征探微

20世纪50—60年代是中国丝绸新品种、新花样开发设计的高峰时期之一,外销绒织物设计在这个时期也获得了长足的进步。本文以上海丝绸进出口公司刊印的《新品种》系列丝绸样本为基本线索,围绕不同类型绒织物的设计观念、设计方法、工艺特征等展开探索和研究。着重对经起绒织物、纬起绒织物、素绒织物上的印花、雕绒及静电植绒织物的经典样本进行起绒工艺、纹样设计、艺术特征的分析,探讨此时期绒织物发展的历史价值和现实意义。

外销绸缎样本的版本形制及编撰特征考略(1957—1985年)

外销绸缎样本是丝绸设计文化、丝绸贸易的主要传播载体之一,也是研究现代丝绸设计史的重要档案文献。文章以中国丝绸公司1957—1985年编纂发行的系列外销绸缎样本为例,运用现代版本学、档案学、文献学等研究方法,从“版本学”的角度对其编撰主体、版本形制、各时期的编撰特征等进行考证和阐述,解决了现代绸缎设计史研究中,面对众多无时间标注单页绸缎样本难以判断具体年代的困惑与问题,为甄别不同时期、不同主体编撰的单页绸缎样本提供了翔实、准确的文献考证和图文参照。

大型工程项目电子文件单轨制管理的理念与模型研究

电子文件在大型工程项目建设和管理中的作用及影响越来越大,传统的档案管理方式不但难以满足发展要求,而且给已经实现信息化管理的工程现场工作带来额外负担。中国人民大学档案学院承担的课题“大型工程项目电子文件单轨制管理的理念与模型研究”于2020年6月列入国家社科基金一般项目,2022年9月完成课题研究计划确定的各项任务并顺利通过全国哲学社会科学工作办公室验收,2024年1月课题成果获得国家档案局优秀科技成果三等奖。该课题致力于研究和探索大型工程项目电子文件单轨制管理的实践经验和新思路,夯实电子文件单轨制管理的理论基础,由此提出具有可操作性的大型工程项目电子文件单轨制管理方案和参考模型。

苏州东吴丝织厂丝织产品设计档案综述(1951-1982)

东吴丝织厂是历史最为悠久的苏州丝绸企业之一。通过对中国丝绸档案馆收藏的大量苏州东吴丝织厂文献和丝织实物的整理、研究,系统梳理了东吴丝织厂的发展历史、历年主要品种及产品开发生产状况,并以馆藏的古香缎为例,分析、探讨了其产品的分类与设计元素的发展,以及其产品设计的叙事特征与情境表达等。研究认为:中国丝绸档案馆收藏的苏州东吴丝织厂丝织产品及相关档案,是苏州丝绸史档案研究以及丝绸企业个案研究的鲜活案例,为现代丝绸设计提供了诸多启示。

数智时代档案数据的“重做”与“重塑”

人工智能时代,AI参与电子文件管理的范围和深度不断扩展,电子文件管理不仅要面向各类人群的需要,也要适应人工智能的逻辑和需求,由此引发千百年来为人类保管和提供利用文件档案的管理体系发生某些底层逻辑、原理和方法的变化,包括文件档案数据及其治理的内涵、收管范围、分类标注等,进而引发有关理论、方法和技术的历史性重塑。

电子档案在智慧医院建设中存在的问题与对策分析

文章采取文献综述的方法对电子档案在智慧医院建设中存在的问题进行分析,研究电子档案在智慧医院建设中的应用对策。结果表明,在智慧医院建设过程中,电子档案应用存在档案管理体系不完善、档案队伍建设缺少综合素质人才、信息共享程度偏低等问题,针对上述问题采取针对性的解决对策,如践行大档案管理理念、搭建档案管理云平台等,以期为推动医院电子档案智慧化发展提供参考。

医疗机构科研电子档案“单套制”管理模式探索——以浙江中医药大学附属第一医院为例

在档案信息化、数字化大背景下,医疗机构科研电子档案将逐步从“双套制”向“单套制”管理模式转变。文章从科研电子档案及“单套制”管理的内涵与意义出发,以浙江中医药大学附属第一医院为例,剖析了当前医疗机构科研档案和科研电子档案的管理现状,提出了在医疗机构探索科研电子档案“单套制”管理模式的迫切性与可行性,以期为医疗机构科研档案信息化、数字化建设提供切实可行的参考依据。

档案管理实践视角下如何确保电子文件归档完整性

新一代信息技术与制造业深度融合下,各类型电子文件管理系统陆续建设。与此同时,伴随着成本控制、大数据挖掘需求的不断增加,电子文件归档的呼声不断提高。若企业采用电子文件单套制归档,为了确保电子档案的凭证价值、查考价值,档案真实、完整、可用、安全“四性”更加关键。而在工程实践中,电子文件移交过程中文件齐全完整首当其冲,它是实现电子文件凭证价值的保障与基础。

打造国家级建设项目电子文件归档和电子档案管理试点样板——厦门市“档案两馆”试点探索

厦门市档案馆和厦门市城市建设档案馆(以下简称“厦门城建档案馆”)共同建设的新馆项目“市档案馆及城建档案馆技术业务用房”(以下简称“档案两馆”)是福建省建设工程资料电子化试点项目,并于2022年被确定为国家第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。通过该试点工作,在建设项目档案仅以电子文件形式保存以及建设工程电子文件管理系统建设方面取得显著成效。

城市轨道交通工程中电子文件元数据归档的难点及对策分析

在档案管理中,元数据是描述档案内容、结构、背景等属性的数据,有助于高效管理电子档案,保障电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。基于识别、收集和管理城市轨道交通工程中原生电子文件携带的大量元数据的现实需要,通过调查,分析元数据在城市轨道交通工程业务活动中呈现出的特殊性,厘清目前元数据归档工作的难点,提出元数据归档的三条优化路径,并探析科学的元数据归档方案,力图解决目前存在的元数据归档范围不明确、内容不清晰等问题。

电子档案单套制管理的现实困境与纾解路径——基于江西遂大高速公路试点项目的个案分析

数字转型时代,推进高速公路建设项目电子档案单套制管理是高速公路信息化、数字化的必然发展态势,有助于提升高速公路档案管理工作水平与能力。文章以江西省遂川至大余高速公路电子文件归档与电子档案管理试点项目为例,从制度、意识、技术、人才等维度剖析高速公路建设项目电子档案单套制管理的现存问题,在此基础上提出高速公路建设项目电子档案单套制管理的纾解路径,即筑牢电子档案单套制管理“生态圈”、凝聚电子档案单套制管理“引领力”、构筑电子档案单套制管理“元宇宙”、打造电子档案单套制管理“共同体”。

高质量发展语境下声像档案管理体系构建的实践与探索——以广州市档案馆声像档案管理工作为例

《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出了“以高质量发展为主题”的指导思想,作为档案不可或缺的部分,声像档案同样以此为指引。广州市档案馆在声像档案管理上坚持主动创新,以高质量发展为指引,全面加强声像档案全流程管理,积极探索适应新时代的声像档案管理体系,从声像档案的管理机制、资源建设、开发利用、安全保障4个维度出发,以声像档案自身高质量发展推动档案工作现代化建设,为全面建设社会主义现代化国家贡献档案力量。

电子文件智能归档系统设计实现的演进逻辑与优化策略

伴随档案信息化进程的发展,电子文件智能归档问题的研究逐渐成为我国档案学者们近年来关注的焦点之一。智能归档不仅需要明确归档范围作为制度保障,还需要文本、图像等相似度算法比对原理和机器学习算法等人工智能技术的支持。本文中所介绍的系统通过对拟归档文件进行智慧排查,经过系统内置清单、系统比对、四性检测合格后智能形成元数据,最终向档案管理部门办理移交。智能归档与一般电子文件归档方式相比,具有智能化、自动化、一体化、网络化等特点。

《电子档案证据效力维护规范》解读

2023年5月29日,国家档案局批准发布了《电子档案证据效力维护规范》(以下简称《规范》,DA/T 97—2023),并于2023年12月1日起正式实施。特别说明的是,实务部门在维护电子档案证据效力时,首先应遵守法律法规和国家主管部门指导意见,《规范》作为非强制性标准,规定了各级各类档案馆(室)在电子文件归档与移交、电子档案存储与保管、格式转换、提供利用等过程中维护电子档案证据效力的一般要求与方法,适用于档案馆(室)电子档案证据效力维护的规范化运作。

济南:打造电子文件归档典型应用场景

济南市档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,聚焦“四个好”“两个服务”目标要求,以打造数字化应用场景为切入点,推动电子文件在线归档管理见到实效,提升档案数字供给能力,促进档案工作数字化转型。转变档案工作模式市档案馆主动顺应大数据时代发展趋势,不断加大档案信息化建设力度,推动档案工作模式转变:一是“收、管、存、用”全流程流转模式由线下向线上转变。

传统载体声像档案数字化关键技术运用和质量控制体系研究

传统载体声像档案是国家档案资源的重要组成部分,由于受到载体材料特性、保存时间、保管条件、环境温湿度等因素的影响,相关机构现存的传统载体声像档案不同程度出现载体材料老化、信号衰退、消磁失效等问题,其记录内容随时面临随载体永久消失的危险。采取科学有效的方法,完成传统载体声像档案内容的数字化转换和迁移,延长载体寿命,是传统载体声像档案管理工作当前面临的急迫任务。

信创环境下基于一体化原则的电子档案单套管理规范及系统实现研究

近年来,档案工作环境、对象、内容的巨大变化及政务服务一体化的快速发展,迫切要求作为各行业电子文件数据最终归宿地的档案部门,加快增量档案电子化步伐,推动电子档案单套管理落地见效。特别是以信创技术为基础的软硬件体系变革,既为推进党政机关无纸化办公、实现电子文件和电子档案规范管理提供了契机。

留存上海政务服务的数字记忆——上海市档案局全力推进“一网通办”电子档案管理工作

为全面贯彻习近平总书记考察上海重要讲话和对档案工作重要指示批示精神,认真落实党中央、国务院和上海市委、市政府战略部署,上海市档案局有序有效推进“一网通办”电子文件归档和电子档案管理,努力为上海政务服务各项工作留下珍贵的数字记忆和历史凭证。融入“一网通办”,发挥档案职能“一网通办”是上海学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,立足新发展阶段,贯彻新发展理念,构建新发展格局,打造具有世界影响力国际数字之都的重要举措,也是上海优化营商环境,加快电子政务转型发展,推动高质量发展、创造高品质生活、实现高效能治理的重点工作项目和工作品牌。

新时期“四性”检测标准下电子档案安全化管理路径探究

随着社会的不断发展与现代科学技术在档案行业的广泛应用,档案事业由过去以纸质文件存储、以手动查询利用为主的库房时代转变为以电子档案管理利用、开发共享为主的信息化时代,但随之也带来了比纸质档案更加复杂的安全问题,在新形势发展背景下如若安全性得不到保障,将导致档案受到不可逆的篡改与损毁。本文以新时期“四性”检测标准下电子档案安全化管理路径探究为题,围绕意识建设、基础要素建设、管理体系建设、信息化建设等方面对电子档案安全管理提出可行性措施,为相关部门单位提供决策参考。