高校数字档案信息安全防护策略研究

随着信息技术的发展,档案数字化管理应用越来越广泛。因数字档案依托信息技术,导致档案管理面临病毒的入侵、存储介质不稳定等新的安全问题,这制约数字档案的信息安全。为保障电子档案信息的安全,文章以高校数字档案信息安全为研究对象,重点研究高校电子档案信息安全保障方案,首先拟就高校数字档案信息安全的研究现状、影响因素、存在问题,然后分析高校数字档案的具体防护策略,希望能为高校数字档案信息的安全防护提供针对性和建设性的策略选择。

高职院校档案数字化管理的信息安全问题研究

随着信息技术的快速发展,高职院校档案数字化管理已成为趋势。数字化管理具有高效、便捷、易存储等优点,但也存在数据泄露、非法访问、恶意篡改、人为误操作等信息安全问题。如何确保档案信息的保密性和完整性成为亟待解决的问题。通过探讨高职院校档案数字化管理的概念及现状,深入剖析高职院校档案数字化管理过程中所面临的信息安全问题及成因,有针对性地从技术与管理两个维度提出了应对策略,以期提升高职院校档案数字化管理信息安全的持续性和稳定性。

学籍管理系统的简单、低成本的设计与实践——以国产办公软件WPS为例

全国大、中专院校都已基本实现教务管理的信息化应用,但实施程度不一。随着各院校的招生、专业建设和人才培养等方面的相关政策发生递进式改革,院校教务部门服务对象和方式也在同步进行多样性改变。各院校经过多年的发展,对正在使用的旧教务管理系统进行更新换代已成为常见现象。文章针对在系统变更交替期间存在的问题提出一种应用WPS表单功能实现学籍管理的新方式,并在系统无法正常使用期间保障学籍管理工作的正常运行。文章旨在为各院校系统交替时存在上述困扰的情景提供解决方案参考。

肿瘤专科医院等级评审视角下住院医师规范化培训档案管理的实践与探索

目的探索肿瘤专科医院等级评审中住院医师规范化培训(简称住培)档案管理的实践经验,以期为其他医疗机构迎接医院等级评审提供借鉴参考。方法系统解读《浙江省肿瘤专科医院等级评审标准》中的住培条款,详细介绍浙江省肿瘤医院住培条款档案准备的内容及现场迎评情况,总结该院住培档案管理工作中的思考和建议。结果该院住培档案齐全规范,助力医院顺利通过浙江省第4周期肿瘤专科医院等级复评,主要得益于以医院等级评审为契机,提高档案管理的意识和水平;以档案管理规范为理念,加强文件材料的收集和整理;以协同单位轮转为补充,确保档案资料的齐全完整;以现代信息技术为支撑,推进住培档案的信息化建设;以档案服务功能为根本,深化档案资源的开发和利用。结论作为住培过程中形成的具有保存价值的历史记录,住培档案是基地管理能力和实效的直观反映,为医院全面质量提升和等级评审提供有力支撑。

电网企业文档一体化管理优化策略探究

随着大数据时代的来临,电网企业在开展文档一体化建设的过程中,虽然取得了一定的成效,但也面临一些问题与不足。文章从衔接机制、公文处理质量管控、衔接意识等方面着手,分析了优化文档一体化管理的若干策略,有力推进公文处理质量和归档效率的提高。

高校学籍档案信息化管理探究

高校学籍档案信息化可以提高管理效率、便于数据共享和交流、减少人为错误。高校学籍档案信息化管理存在的问题很多。高校学籍档案信息化管理的主要内容有档案管理方式信息化、学生档案信息收集信息化、存储信息化、检索利用信息化、数据分析信息化。

基于大数据的高校数字档案资源共享平台建设的探索

随着大数据时代的到来以及云存储技术的成熟,高校数字档案资源共享平台的建设逐渐成为社会关注的焦点。文章结合高校数字档案资源共享平台建设现状,分析其存在的问题,提出在健全相关法规制度,强化安全防护的基础上,通过使用统一的数字管理标准及采用先进的大数据技术构建数字档案资源中心、管理中心以及交互中心,最终实现构建跨平台的资源共享,实现档案信息共享利用“一网通办”,进而助力区域内乃至全国数字档案资源共建、共享。

计算机网络技术在电子信息工程中的应用

为保证电子信息工程发展水平,文章基于计算机网络技术,介绍计算机网络技术在电子商务、网络财务、电子档案等领域中的具体应用,并以“高校电子档案信息化管理”为案例,针对高校电子档案管理现状,分析计算机网络技术对高校电子档案管理的积极影响,同时,结合高校电子档案信息化内容,完成对高校电子档案管理系统开发框架设计,最后,研究高校电子档案管理系统应用效果。结果表明:基于计算机网络技术高校电子档案管理系统提高人事服务质量和效率,降低电子档案管理成本,为帮助各大高校获得较高的社会效益和经济效益提供重要的平台支持。希望通过这次研究,为相关人员提供有效的借鉴和参考。

学校如何加强电子档案管理

数字化时代,电子档案不断被运用,提高了档案检索的效率和准确性,但也带来了新的挑战,尤其是在确保数据兼容性、持久性及其安全性方面。如何有效解决这些问题,不仅关系到档案的实用性,更影响着学校的信息安全和管理效率。提高档案数字化质量为解决电子档案的兼容性和可持续性问题,首要任务是提升档案的数字化质量并推广标准化的档案格式。此外,学校应引进先进的扫描和存储技术,确保从纸质材料转换到电子格式的质量,确保数据不丢失。举例来说,一所高校执行了档案数字化项目,将其所有历史文档转换为电子资料,并在此过程中应用了OCR(光学字符识别)技术,提高了档案的搜索效率和系统兼容性。

IIPC对构建校馆联动的网站网页归档工作体系的启发

随着智慧校园建设的不断推进,学校网站作为智慧校园的重要平台,产生不同主题、不同类型的网页。档案馆、图书馆作为公共文化机构,对学校网站网页的归档工作应充当指导者角色。IIPC(国际互联网保障联盟)作为国际性的组织,文章在分析IIPC网页归档工作的基础上提出构建校馆联动的网站网页归档工作体系,为如何更好地对学校网站网页进行归档提供新思路。

学校档案管理的规范化与信息化建设实践研究

我国学校档案管理工作起步较晚,传统模式根深蒂固,面对信息化大潮,档案规范性和信息化程度亟待提升。本文从大数据时代档案管理要求出发,分析了档案管理存在的问题,认为需要从建立现代档案管理制度、建设数字档案室、打造共享共建机制、提升档案智治水平、构建安全防护网络、夯实档案要素保障等方面加强。

新时代学校档案管理与创新策略研究

管好用好档案资源是推进国家治理体系和治理能力现代化的必然要求。教职工人事档案、科研档案、学校文书档案、学生学籍档案等各类档案资料,汇聚了学校发展的全过程,对查考利用和学校发展具有重要意义。当前,学校档案管理面临着新的发展形势,存在着管理方式落后、能力不足、手段单一、服务水平不高的问题,迫切需要按照新时代档案事业发展要求,不断创新档案管理的发展思路和方式,着力加强四个体系建设,推动学校档案管理水平提升。

校舍档案管理工作现状及优化策略探究

随着我国教育事业的不断改革与发展,学校数量增加,相关建设基础设施逐步走向完善化、多样化,同时也产生了较多基建、管理、确权等档案信息,对于维护学校权益,查勘维修房屋,合理使用校舍,反映学校建设历史具有重要意义。本文从校舍档案管理工作现状及优化策略出发,详细阐述了校舍档案的重要性及提高管理水平的紧迫性,围绕当前整体工作存在的问题提出可行性较强的优化策略,以实现对各类校舍档案的规范、动态管理,为促进学校档案工作效能及管理水平的全面提升提供决策参考。

基于区块链技术的学生档案信息安全共享方法

针对现有共享方法在学生档案信息共享时存在档案信息篡改问题,首先引入区块链技术,对学生档案信息安全共享方法进行设计,利用区块链技术,构建学生档案共享可信性保护框架;然后在框架的保护下,完成学生档案信息共享密钥的生成与分发;最后通过秘密值与秘密份额的设定,实现学生档案信息秘密安全共享。通过对比实验可知,新的共享方法可以保证学生档案信息共享的安全性,在共享时不会被不具备共享权限的用户非法获取档案信息,且档案信息内容不会被篡改,为学生档案的管理提供更有利的技术支撑条件。

智慧化背景下高校档案服务能力提升策略研究

在智慧化背景下,高校档案服务呈现互动性越来越强,对技术要求越来越高,服务去中心化等特点,同时也存在用户需求挖掘不足、服务方式和内容单一、服务质量评价体系不完善、管理人才队伍建设相对滞后等问题,文章旨在通过深入分析这些问题和特点,为高校档案服务能力提升提供策略建议,为高校档案利用服务工作提供有益参考。

高校档案信息共享探究

高校档案信息资源的共享就是建立高校档案信息共享网络平台,实现互联、互通和资源共享的过程。网络环境下信息资源共享需求的主体有多个,同一信息也会有多个共享需求主体。其共享的方式是通过计算机检索档案信息,然后再提供档案原件。高校共享的档案有传统档案,也有电子档案信息资源。电子档案信息资源共享的模式采取集中分层式。档案信息共享服务的传统方式与现行的档案利用方式类似。当前,档案信息服务的方式主要通过网站提供档案信息。实现档案信息共享需要顶层设计、标准制定与人才保障。

智慧校园背景下基于区块链的高校档案管理框架设计

文章研究在智慧校园背景下,如何利用区块链技术实现高校档案管理的数字化、智能化。文章首先分析区块链技术与档案管理的高度契合性,以及在高校档案管理中的应用需求。区块链技术具有去中心化、可信赖、不可篡改、可追溯等技术特征,能有效解决档案管理中存在的权威认证、信息安全、跨域协同等问题。然后,详细阐述基于区块链的高校档案管理框架设计思路,包括总体设计原则、智能合约层、区块链层、接口层、应用层等。研究表明区块链技术可实现档案管理业务流程的重构,提高档案利用率和安全性。区块链档案管理模式是档案管理数字化发展的重要方向。文章对区块链技术如何改造高校档案管理进行较为完整地阐述,对该领域具有一定的参考和借鉴作用。

浅谈机构改革后如何做好测绘地理信息档案工作

文章阐述了做好测绘地理信息档案工作的现实意义,分析了机构改革后测绘地理信息档案工作存在的问题,并提出了改进措施。

职业院校档案信息化管理创新策略

文章探讨了档案信息化管理对职业院校发展的影响,并分析了其对整理效率、检索速度、安全性和利用率的提升作用,接着文章进一步提出了职业院校档案信息化存在的问题,包括技术设备落后、数据管理混乱和缺乏专职、专岗维护。针对这些问题,文章提出了创新的管理策略,包括院校领导推动完善档案管理信息系统、设立专岗人员加强培训、确保档案的安全、院校内加强部门交流,院校外寻求机构的合作和提升信息技术水平。通过这些措施,职业院校可以更好地管理和利用档案信息,为其发展提供支持。

新媒体环境下学校档案标准化管理路径分析

随着教育事业改革的不断推进与新媒体环境下各项科学技术的迅速发展,学校档案资源管理体系的建设与完善对实现学校高质量发展发挥着重要作用,也是推动新时代教学领域新质生产力的重要力量。但是目前整体仍存在档案信息提取难度大、资源完整度不高、服务效率较低、管理基础薄弱、人员力量不足、技术应用表面化等问题,需要相关人员加以重视。文章以“新媒体环境下学校档案标准化管理路径分析”为题,从人员、制度、技术等角度出发,多层次分析当下学校档案管理工作存在问题及优化路径,进一步提升档案信息化管理水平、综合治理能力与治理体系现代化的同时,也为相关教育、学校部门提供决策参考。