我国近代档案学开始形成的重要标志——何鲁成《档案管理与整理》

85年前,《档案管理与整理》一书付梓。这本由何鲁成先生编撰的档案学著作的问世,奠定了其作为中国档案学初创时期代表人物的地位。85年后,该书由天津市档案馆征集进馆,回到了兰台人的手中,回到了自己的“家”。何鲁成,江苏武进人,其舅父是中国民主同盟创始人之一、民主爱国人士沈钧儒。何鲁成青年时曾与天津有过一段渊源。由于他的父亲长住北京,因此何鲁成12岁时北上投靠父亲,而此时的北京正值大动荡年代,于是他的父亲把他安置到天津南开中学读初中。

匠心独具 复刻历史之韵——2024年档案工匠技能(档案仿真复制)大赛回顾与展望

为深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神,全面落实全国档案工作暨表彰先进会议精神和2024年档案工作的总体要求,培养档案行业工匠,保护档案文化遗产,8月26日,由中国档案学会主办的2024年档案工匠技能(档案仿真复制)大赛决赛在上海隆重举行。各支代表队齐聚比赛现场,档案同仁共赴兰台盛会,一起见证了一场传承与技艺的盛宴,共同感受档案工匠精神的独特魅力。

任重道远 不负韶华——2024年档案工匠技能(档案修复)大赛回顾与展望

为深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神,培养档案行业工匠,保护档案文化遗产,传承中华文明,让档案更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众,8月25日,由中国档案学会主办的以“发扬工匠精神,保护档案遗产”为主题的档案工匠技能(档案修复)大赛决赛在上海举行。比赛的准备和过程1.比赛过程4月22日,中国档案学会召集专家在上海松江召开2024年档案工匠技能(修复技能)大赛筹备会。

推动湖北档案文献遗产工作高质量发展--访湖北省委办公厅副主任、省档案局局长高建舟

近年来,湖北省深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,积极开展档案文献遗产的保护、开发和利用,取得了丰硕成果,多项档案文献遗产入选《中国档案文献遗产名录》。为深入了解湖北省档案文献遗产工作情况,本刊记者对湖北省委办公厅副主任、省档案局局长高建舟进行了专访。

用热门技术 显人文关怀 拓教育类型 重气候档案——2023年国际档案界回眸

时代的车轮滚滚向前,“凡是过往,皆为序章”,档案作为过去、现在与未来的纽带,记录辉煌或平淡的过往,展望光明的未来。综览2023年国际档案界,各国加强应用热门技术,注重凸显人文关怀,积极拓展教育类型,重点开发气候档案。2024年伊始,笔者基于2023年《中国档案》专栏“国外档案新闻集萃”,结合其他途径查找的国外档案新闻,透过新闻记录的实践案例,回顾总结2023年国际档案界的特点并展望趋势。

向世界展现价值的大生纱厂创办初期档案

江苏省南通市档案馆馆藏的“大生纱厂创办初期档案(1896—1907)”(以下简称“大生初期档案”)系该馆近万卷张謇与大生档案的核心部分,2002年入选首批《中国档案文献遗产名录》,2022年11月26日在韩国安东举行的联合国教科文组织世界记忆亚太地区委员会第九次会议上,入选《世界记忆亚太地区名录》。大生初期档案共205卷,形成于1896—1907年,内容涵盖创始人张謇筹建大生纱厂到第一次股东大会召开的全过程,涉及企业的经营管理、承担社会责任发展现代教育慈善事业等方面。大生初期档案记录了大生纱厂的崛起之路,向世人揭示了大生纱厂开创的一条企业家不仅追求利润,而且关心改善社会状况的全球趋势的新途径。

面向智慧服务的档案数据治理:动因、困境和路径

档案数据治理在推动档案价值高效实现、满足社会智慧利用上发挥着重要作用。本文通过分析面向智慧服务的档案数据治理开展动因,厘清其在档案数据质量、档案数据权利、档案数据开发三方面遇到的困境,进而提出加强质量管控、明确权属关系和推进深度开发的策略选择,为数据治理更好推动档案智慧服务提供建设性意见。

地震重大工程建设项目档案管理实践——以山西地震预警工程项目为例

地震是对人类生存安全危害最大的自然灾害之一,地震监测是地震科学研究的基础,是开展地震预测预警探索、有效震灾预防和地震应急救援的基础。根据中国地震局安排部署,山西省地震局目前参与实施了“中国数字地震监测系统”“中国数字地震观测网络”“中国地震背景场建设”“国家地震烈度速报与预警工程”“‘一带一路’地震监测台网项目”5项地震监测建设工程项目,形成了大量的地震重大工程建设项目档案。笔者以国家地震烈度速报与预警工程-山西子项目(以下简称“预警工程项目”)为例,重点介绍此类档案的特征及其收集管理方法和取得实效。

档案开放审核标准化体系研究

2021年6月,四川省档案馆承担的“档案开放审核标准化体系研究”课题被国家档案局正式立项。2022年12月,课题通过国家档案局验收。2024年1月,项目获得国家档案局优秀科技成果三等奖。该课题围绕档案开放审核这一实践难题,坚持问题导向、目标导向,系统提出了建立档案开放审核标准化体系,即从机制、规则、质量、安全、技术、人才等方面一体化研究档案开放审核工作,通过系统集成研究成果,形成解决档案开放审核的整体方案,从而实现开放审核法治化、标准化、科学化,进一步提升审核效率和质量,推动档案开放审核工作高质量发展,具有推广价值。

档案数据化与数据档案化:档案数据内涵的双维透视(摘编)

档案数据内涵的双向延伸与协同交互:从“档案”到“档案数据化”。也就是档案的数据化生存,重在将数据科学理论知识与数据管理技术方法融入档案资源建设与档案业务管理中,推动档案存量数据化、增量电子化与资源结构化,助力档案事业数据化转型。第一,档案存量数据化。通过对馆藏纸质档案、数字档案等存量档案的数据化,再借助数据挖掘、智能分析、虚拟现实等数智技术实现信息提取、知识转化、智能推送,充分释放档案数据价值潜能。

建设项目档案集约化专业化管理探索

建设项目档案(以下简称“项目档案”)真实记录和反映了项目筹备、立项、审批、招投标、勘察、设计、物资(设备)采购、工程施工(检测)、监理(监造)、试生产、竣工验收等工程建设全过程,是全面鉴定项目工程质量的重要凭证,也是项目运营、管理、维护、改扩建等活动的可靠依据。中国石油西南油气田公司(以下简称“西南油气田”)高度重视项目档案工作,将加强项目档案管理作为项目建设、项目管理的一项十分重要的基础性、必要性工作,开展了项目档案管理创新探索实践,成效显著。

高校电子档案单套制实施情况调研

当前,中国式现代化对档案事业提出了更系统、更高的要求,其中电子档案单套制管理就是一个重要方面。高校档案管理也必须适应这一趋势,在为党管档、为国守史、为民服务方面做好相关工作。为了解当前高校电子档案单套制管理实施基本情况,依托国家档案局科技项目,笔者及同行成立课题组,制作和设计了调查问卷,对高校电子档案单套制管理在归档系统、制度建设、经费投入、人员安排等方面开展调研,了解其现有情况,并根据其主要特点,以系统观念为指导,系统地、全面地提出优化实施路径。

ISO 15489-1:2016《信息与文献文件(档案)管理概念与原则》的修订预研进展

ISO 15489-1的基本介绍I SO 15489-1由国际标准化组织信息与文献标准化技术委员会档案(文件)管理分技术委员会(以下简称“ISO TC46/S C11”)最早发布于2001年,是全球第一个关于文件管理的国际标准,综合了世界各国文件管理的先进经验,吸收了国际公认的最优化文件管理方法,具有较强的先进性、前瞻性和实用性。该标准是ISOT C46/SC11所制定系列标准的基础标准,现已被全球50多个国家采用,并先后被翻译超过22余种语言。经过10余年的应用、持续研究与改进、审核与咨询,2016年,ISO发布了15489-1:2001的修订版。

时代意义、核心内容与主要特点——《电子档案管理办法》解读之二

《电子档案管理办法》(国家档案局令第22号)(以下简称《办法》)自2024年11月1日起正式施行。这是我国电子档案管理法规建设的重要成果,档案工作数字化转型的重要标志。《办法》立足特定的现实背景,既深度契合中国式现代化建设的整体篇章,又精准回应档案事业高质量发展对于电子档案管理的制度需求,是良法善治的典型代表。档案部门和档案工作者应深刻认识《办法》的时代意义,全面把握其核心内容和主要特点,并认真贯彻执行。

大型工程项目电子文件单轨制管理的理念与模型研究

电子文件在大型工程项目建设和管理中的作用及影响越来越大,传统的档案管理方式不但难以满足发展要求,而且给已经实现信息化管理的工程现场工作带来额外负担。中国人民大学档案学院承担的课题“大型工程项目电子文件单轨制管理的理念与模型研究”于2020年6月列入国家社科基金一般项目,2022年9月完成课题研究计划确定的各项任务并顺利通过全国哲学社会科学工作办公室验收,2024年1月课题成果获得国家档案局优秀科技成果三等奖。该课题致力于研究和探索大型工程项目电子文件单轨制管理的实践经验和新思路,夯实电子文件单轨制管理的理论基础,由此提出具有可操作性的大型工程项目电子文件单轨制管理方案和参考模型。

档案工作定期报告制度探析

《中华人民共和国档案法实施条例》(以下简称《实施条例》)第四十五条提出建立档案工作定期报告制度,对于强化档案工作监督检查具有重要意义。但现有关于档案工作定期报告制度的规定较为笼统,缺乏具体的内容设计和流程规范,有待进一步细化,学界对于档案领域定期报告制度的研究也较少,笔者以《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和《实施条例》为依据,回顾档案工作定期报告制度的创设历程,厘清责任主体,提出报告的编写原则和内容要求,完善制度的实施流程,以期为我国档案工作定期报告制度建设提供参考借鉴。

让人事档案助力新就业形态发展

2024年中国共产党第二十届中央委员会第三次全体会议审议通过的《中共中央关于进一步全面深化改革、推进中国式现代化的决定》(以下简称《决定》)提出“统筹城乡就业政策体系,同步推进户籍、用人、档案等服务改革,优化创业促进就业政策环境,支持和规范发展新就业形态”,彰显出国家对新就业形态的重视。有学者认为新就业形态是指“依托互联网等现代信息科技手段,实现有别于正式稳定就业和传统灵活就业的灵活性、平台化的组织用工和劳动者就业形态”,可见新就业形态由现代信息技术的发展催生而来,具有劳动关系灵活、工作内容多样、工作方式弹性、创业机会互联等特点。

提升各国档案文献灾害风险管理能力——解读《灾害档案恢复:文献遗产与数字档案的灾害风险管理培训工具包》

鉴于地区技术发展水平与资源分配的差异,加之部分文化记忆机构缺乏备灾经验,目前全球范围内超过半数的文化记忆机构尚未构建全面的灾害风险管理框架,这一现状对档案资源的保存及利用构成严峻挑战。2023年3月,联合国教科文组织曼谷办事处和太平洋地区教育局在曼谷召开会议,组织来自中国、美国等国家的17位档案保护及灾害档案抢救专家讨论《灾害档案恢复:文献遗产与数字档案的灾害风险管理培训工具包》(以下简称《工具包》)的编制,经过长达1年半的共同努力,《工具包》于2024年9月全球公开出版。《工具包》通过融入实际情境与案例研究介绍灾害风险管理知识,提升档案机构对潜在灾害预警能力,提升灾害恢复能力,从而指导其构建更为全面、协同的灾害应对与风险管理体系。

印度尼西亚国家档案馆工作的特点与启示

在“一带一路”倡议框架下,我国与印度尼西亚不断构建积极友好的国家关系。2024年4月,中印尼高级别对话合作机制举行第四次会议,双方围绕推进中印尼命运共同体建设主线,就当下各领域务实合作深入交换意见,达成广泛共识。在两国合作关系不断深化的背景下,笔者聚焦印度尼西亚国家档案馆开展研究。文献研究发现11篇中文文献与14篇外文文献。中文文献主要介绍中印尼档案交流、印尼国家档案馆简介和印尼档案管理基本准则。

明确归档主体及其职责——对《实施条例》第十九条的解读与研究

《中华人民共和国档案法实施条例》(以下简称《实施条例》)第十九条规定:“依照《中华人民共和国档案法》第一款第十三条以及国家有关规定应当归档的材料,由机关、团体、企业事业单位和其他组织的各内设机构收集齐全,规范整理,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理,任何内设机构和个人不得拒绝归档或者据为己有。”