我国企业档案馆建设的环境分析与未来走向

企业档案馆是我国档案馆网络体系的重要组成部分,对于支撑企业业务开展以及国家档案事业高质量发展具有重要作用。基于文献研究、政策文本分析和实践调查,从宏观层、中观层、微观层对我国企业档案馆建设环境进行系统性分析;在此基础上,立足于企业档案工作客观规律,指明我国企业档案馆建设的未来走向:统筹谋划,持续深化档案治理体系建设;全链贯通,推动业务工作整体质量提升;内外联动,促进档案利用服务模式创新;数智赋能,融入档案工作数字转型大局;人才强档,优化档案工作人员成长环境。

档案的利用、开发、统计与移交——《企业档案管理规定》解读之七

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)第六章“档案的利用、开发、统计与移交”共7条,明确了企业开展档案利用、开发、统计与移交工作的有关原则和要求。档案的利用档案利用工作是档案部门依托所保管的档案资源,通过一定的方式方法向利用者提供档案信息的业务活动,是企业档案工作的重要内容之一。《规定》第四十六至四十八条分别明确了企业开展档案利用的原则、制度、程序和条件等要求。

企业档案工作设施设备——《企业档案管理规定》解读之四

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)第三章“设施设备”共10条,明确了企业开展档案工作所需设施设备的主要类型及配置要求,包括档案用房、档案装具和安防、消防、温湿度监测调控、信息化设施设备等。档案用房档案用房是为了满足档案工作人员办公、档案管理等需要配置的用房。《规定》第十五至十八条分别提出了企业档案用房的类型、面积、选址和建筑设计等要求。

大型油气田企业档案集约化管理策略研究——以西南油气田公司为例

随着信息技术大发展和国企深入改革,档案工作的时空环境发生巨大变化,传统的企业档案理念与管理模式受到冲击,档案集约化管理需求应运而生。对于档案“信息资源集中、管理主体分散”的大型油气田企业来说,如何因地制宜设计档案集约化管理模式?本文试图通过对相关研究和实践成果的分析,结合西南油气田公司的实例给出一个参考策略。

人工智能技术在企业档案管理中的应用场景、模式创新与未来展望

人工智能技术的快速发展正深刻影响和重塑企业档案管理的理念、模式与流程。聚焦人工智能在企业档案管理中的应用,详细梳理人工智能技术在档案管理领域发展现状的基础上,深入剖析了大数据、大模型、知识图谱等前沿技术在档案收集、整理、保管、利用等环节的典型应用场景。研究表明,人工智能驱动下企业档案管理呈现出主动治理、开放融合、精准服务等新特征,未来“档案馆+AI”的深度融合模式将成为引领行业发展的新趋势。面向智能时代,档案工作应以开放心态拥抱人工智能,以创新勇气驾驭人工智能,推动人工智能在档案领域的深度应用和融合创新,从而为档案事业的高质量发展注入强劲动力。

企业档案工作的总体原则和基本要求——《企业档案管理规定》解读之二

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)总则部分共7条,分别介绍了《规定》的立法目的和制定依据、适用范围,企业档案定义及企业档案工作定位、体制、组织领导、经费保障和档案服务外包要求等内容,阐明了企业开展档案工作应该遵循的总体原则和基本要求。立法目的和制定依据《规定》第一条是关于立法目的和制定依据。

文件材料的形成、收集、整理与归档——《企业档案管理规定》解读之五

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)第四章共12条,提出了文件材料形成、收集、整理与归档的具体要求。文件材料形成。文件材料的形成是企业档案工作的基础,直接影响企业档案资源质量和企业档案工作整体水平。《规定》结合档案管理要求和实践经验,对如何保障归档文件材料齐全完整及其形成质量作出了规定。1.档案部门应参与企业相关业务活动产品生产、科学研究、项目建设、设备技术引进等企业业务活动形成的文件材料,是企业档案的重要来源。

改制企业档案管理苏州模式探析及其展望

改制企业档案管理“苏州模式”是企业档案管理史上的一个创举。如今苏州模式已走过了20个年头,回顾苏州模式这一具有里程碑意义的管理范式,深入挖掘其成功经验,具有重要意义。结合新时代新征程经济社会发展要求,提出“后苏州模式”发展管见,期冀其“可复制”到更多未来改制企业档案管理工作中,惠及更多企业和职工,保障国家重要档案资源和企业宝贵资产不流失。

企业档案信息化建设要求(下)——《企业档案管理规定》解读之九

档案信息化建设包括档案信息化环境建设和档案信息化业务建设两个方面。《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)第七章第五十三条至第五十六条是环境建设方面的规范要求,第五十七条至第六十七条则是业务建设方面的要求,规范了电子文件归档和电子档案管理全流程各环节,以及传统载体档案数字化工作,明确了档案数字资源安全保管和有效利用的保障举措。

数智时代下企业档案人才培养模式优化建构

数智时代是数字化、智能化的时代,是以大数据、人工智能等为技术代表掀起的一场有关智能化和个性化的革命。数智时代下企业对于档案的利用向着智能化、多渠道、移动化的方向发展,致使企业档案工作逐渐表现出全新的业态。在新的业态环境下,对于企业档案管理人员专业能力的需求也要有所转变,以更好地应对数智时代为企业档案工作带来的冲击。

浅论如何做好新时期企业档案管理工作——以韩城市企业档案管理为例

档案管理对企业的发展至关重要。企业档案工作是国家档案事业的重要组成部分,是维护企业和职工合法权益、服务企业和国家经济社会发展的一项重要工作,是对国家、社会和企业自身具有保存价值的历史记录。

基于前后端分离架构的某企业档案管理系统设计与实现

企业档案是企业生产、经营、管理活动中产生的真实记录,是企业运营管理中重要的知识资源。文章在梳理企业档案管理需求的基础上,设计开发一套具有统一性、综合性、开放性和安全性的电子档案管理系统。该系统采用前后端分离的MVVM软件架构,前端使用Vue渐进式框架,后端使用SpringBoot微服务架构,全文检索采用Lucene检索引擎,建立一个以档案全生命周期管理为核心,用以实现互联互通的统一档案资源管理平台,该平台可提供档案收集、审核、整理、检索和应用等功能。

新时代背景下企业档案馆藏资源建设研究

随着信息化建设步伐日益加快,档案馆藏资源已成为企业的一项重要的战略资源,是企业的一项无形资产,加强企业档案馆藏资源建设,能够为企业的持续发展提供战略依据与竞争优势。在新时代背景下,企业档案工作也受到一定的冲击,档案管理方式也需要顺应时代的发展而改变、升级。管理者的忽视、制度的缺失、管理意识薄弱、材料收集不全以及结构不合理等成为企业档案资源建设的阻碍。企业只有通过提高对档案工作的重视、完善相关制度、转变管理意识、完善材料收集以及丰富档案馆藏结构等手段,重视档案资源的开发利用,才能使档案资源更好地服务于企业的生产经营活动。

基于知识图谱的企业档案知识服务模式构建研究

随着知识经济时代的到来,越来越多的企业将知识作为战略资源以提升市场竞争力。档案作为企业经营管理活动的伴生物,是企业自主核心知识资产的重要组成部分。档案部门有必要提升知识服务能力,助力企业增强自主创新能力。基于文献分析,以档案领域中知识图谱技术的应用为切入点,探索知识图谱技术对企业档案知识服务的赋能作用,并构建基于知识图谱的企业档案知识服务模式。该模式突破了单一的技术视角,兼顾与档案知识服务发展趋势相适应的服务运营环境、服务基础、服务标准等要素,丰富了企业档案知识服务理论,弥补了对实践模式提炼较少的不足,将推动企业档案知识服务实践发展,为企业利用知识图谱技术开展档案知识服务提供参考。

试谈现代企业档案资源的优化

档案作为信息资源是企业有形资产与无形资产的载体，承载了企业生产经营、改革发展的历史轨迹，在企业的运行发展中发挥着特有的作用。随着现代企业制度的建立，企业档案资源的优化成为企业档案工作的重要内容。因企业档案管理存在着整体上的概论与个体上的差异，笔者就国有大型钢铁集团企业档案工作的实践，从档案资源优化的定位和如何进行档案资源优化两方面，试着谈谈现代企业档案资源的优化问题。

企业改革对企业档案工作的影响及对策

企业改革对企业档案工作的影响及对策李国庆按：现代企业制度要求“政企分开”，企业成为法人实体和市场主体，不再受行政干预。面对新形势，档案行政管理部门如何去管理加强企业档案工作？唯有强化法制监督，实行依法行政。本文以此为题，在管理对象、内容、手段、方法等...

企业档案资源转化为品牌资产的理论模型与路径设计

数字经济时代,企业档案是彰显品牌个性、积淀品牌文化的重要资源。立足于企业档案与品牌建设的内在关联,深入分析档案资源转化为品牌资产的理论基础,在此基础上构建了“技术支撑—管理协同—服务创新—绩效评估”四位一体的档案驱动品牌发展模型,并提出了推动档案资源向品牌资产转化的实践路径,旨在为新时代国有企业深度挖掘和创新运用档案资源、提升品牌竞争力提供理论支撑和实践指导。

中国企业档案云服务现状特征与未来趋势分析

通过系统调查中国档案云服务供应商及企业自用档案云服务现状,获取企业档案云服务的实际案例,识别并详述当下主流的云服务类型,探讨其未来发展趋势。研究发现,当前企业档案云服务主要包括云存储管理、在线访问与共享、数据安全与备份、智能化档案处理,以及标准统一化管理等类型。未来其将朝着更广泛的智能技术应用、增强的数据安全与隐私保护、个性化与定制化的服务方式等方向持续发展。

高质量发展下企业档案管理的优化路径研究

高质量发展是社会经济发展的时代主题,也是企业应对激烈竞争环境、破局立新的对策方略。本文先探讨高质量发展的时代诉求,从三个维度阐述企业档案管理工作转型的必要性;最后结合实践,基于现实条件构建企业档案管理优化的5大体系及5点优化措施,为企业档案管理建言献策。