编制统一的国家公文主题词表势在必行

应用公文主题词进行计算机文件存贮检索，由８０年代末发展至今，已有相当进步。目前关于标引方面研究文章较多，而有关规范化的必要工具———公文主题词表的建设完善则涉及较少。笔者根据今年６月参加成都市公务员培训需求调查与公文教学的经验，深切认识到在当前广泛运...

信息化环境下公文主题词标引改革的探讨

在社会信息化进程中，公务机关或其他社会组织的公务活动信息的载体日益信息化。公文是公务活动信息的载体，在信息化环境下，也受到一定影响，直接表现为公文的格式要素应符合信息化时代公文的客观要求简明扼要、信息公开、具有实用性，直接服务于社会管理活动等。公文主题词作为公文格式要素之一，随着公文档案管理信息化建设的发展，公文主题词失去了传统主题词的功能；同时在全球迅速信息化的进程中和我国加入了WTO的情况下，各项社会活动都讲求效率和速度，公文也应尽可能地简化诸多格式要素。在这一情况下，笔者认为应对传统的公文主题词进行改革：即彻底取消公文主题词的标引。

对公文主题词标引改革的几点思考

《归档文件整理规则》出台后,档案以“件”为单位,实现文件级管理,公文主题词作为档案的重要检索途径之一,相应地也应改革原有的标引方法,使之符合档案管理和现代化检索的要求。

高校公文主题词标注质量因素分析

公文主题词的标注是否准确、规范将直接影响人们利用、检索和管理文件的效率。针对当前高校公文主题词标注工作中存在的问题 ,本文试图从其产生的渊薮入手 ,通过进一步的分析和探讨 ,提出了提高公文主题词标注质量的对策与措施。

公文主题词的基本特征和制作

本文论述了公文主题词的 6个特征 ,即专题性、工具性、科学性、规范性、简明性、强制性 ;同时 ,介绍了公文主题词标引的 4种方式 :转换对应标引、组配标引、上下位替换标引、自由词标引。

谈公文主题词的标注

谈公文主题词的标注成都行政学院黎培荣一、主题词的含义、作用主题词是揭示文件主题内容的规范词。主题词是将自然语言中的名词术语经过规范化处理而提取的词和词组。标注主题词是公文必备格式之一。１９８５年中央文件已开始标注主题词。１９８８年９月５日国家技术监督...

公文主题词标引中的不规范现象浅析

我国开展主题词标引工作起步较晚,始于1985年,经过十多年的实践,积累了一些经验,但是还存在较多的问题,总的来说,党政机关好于企事业单位,机关内部综合性办公部门好于职能部门,基层单位最为薄弱,存在的问题较多,归纳起来,有以下几个方面:

高校公文主题词规范标引问题探析

一、高校公文主题词规范标引的意义1.规范标引公文主题词是文件规范的应有之义公文是指行政机关、社会团体或企事业单位按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制发的具有传递信息和记录作用的载体文件,它具有严肃性、规范性、程序性和工具性等特点。

谈党委系统《公文主题词表》新版本的使用法

1993年5月,中共中央办公厅下发了《关于印发(公文主题词表)的通知》,要求自l993年9月l日起,凡报送中央和中央办公厅的文件,均按《公文主题词表》标引主题词.这个主题词表即中共中央办公厅秘书局编制的《公文主题词表》(第1版).1998年10月,《公文主题词表》修订本出版发行.这个版本无论是词条内容还是标引方法都有较大改动,总的说来是更规范、更实用、可操作性更强.根据5年来主题词标引的实践和实际需要,修订本删除了原词表中不适用的主题词137条,增补了1014条.这样,修订本收录的主题词同共有5116条,为了提高文献的检准率和检全率、修订本在标引方法上作了详尽的规定,且附有实例.

公文主题词与档案主题词的区别

公文主题词与档案主题词虽都是主题词,两者在理论上也有一定的相通之处,但两者的区别也是非常明显的。认识两者的区别有利于提高理论和实际操作的水平,避免在标引公文主题词与档案主题词的过程中出现错标、漏标。准确、规范地标引公文与档案的主题词,利于使公文规范化、提高公文与档案的检索深度和查准、查全率。

关于标注公文主题词和编制公文主题词表的几点思考

为了适应现代化管理需要,公文格式增加了标注主题词的项目,几年来,通过试行,已经趋于成熟。鉴于此,中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》规定:“主题词 按上级机关的要求和《公文主题词表》标注,位于抄送机关上方。”国务院办公厅1993年11月21日修订的《国家行政机关公文处理办法》,也正式确定:“

公文主题词与科技论文关键词有何不同

公文主题词(以下简称主题词)和科技论文关键词(以下简称关键词),都产生于本世纪80年代,都是随着现代科学技术的发展以及文件资料倍增和计算机的普遍推广应用而产生的。有了它,可以使公文和科技论文更符合标准化的要求,更有利于信息资料的贮存和检索利用,更好地为社会主义现代化建设服务。主题词和关健词有诸多相似之处,如同一对孪生兄弟,不少同志将二者混为一谈,认为一码事。除了相同点,二者还有许多不同之处,笔者认为不同点有七。

试论公文主题词标引的原则与方法

公文主题词的标引,是建立公文数据库、实现计算机管理公文的必要条件。要使主题词标引正确,就必须准确地把握公文立卷归档的作用,以及主题词标引的原则与方法。 一、公文立卷的作用 公文立卷的作用主要有三个方面:第一,便于随时查找;第二,

要重视高校公文主题词的标引

中共中央办公厅制定的《公文主题词表》方便了党政机关公文的处理,而对于有着不同于党政机关公文特点的高校公文来说则不太适用。 首先,主题词表中主题词的确定,取决于语料样品的分布情况及抽样对象、选词范围、选词者和时间等诸多因素,这会使统计结果发生一定的偏差。以中办《公文主题词表》为例。

公文主题词缺省对档案分类的影响

中共中央办公厅1996年5月下发的《中国共产党机关公文处理条例》 (中办发[1996]14号)明确规定: “主题词按上级机关的要求和《公文主题词表》标注,位于抄送机关上方。” 《条例》实施以来,除中央和省、部级机关制发的文件外,不少地市级机关及其下属部门制作的文件仍然缺少主题词这一类项。这不但破坏了公文格式的规范性,也给档案分类造成了一些麻烦。

江西省政府公文主题词标引简介

《江西省人民政府公文主题词表》共收入词目607个,分为13大类,3个层次。第一层为区域分类词,如"综合经济"、"工交、能源、邮电"等,主要是根据政府工作性质来划定区域的,不作为公文主题词标引。第二层为类别词,如"综合经济"区域中的"计划"、"经济管理"等,主要是参照政府工作归口管理实际情况,对主题词的具体分类,一般作第一主题词标引,其特点是内涵较大、覆盖面广,具有定向性。第三层为类属词,如"计划"类中的"规划"、"统计"等,是反映公文主题内容及公文体式的主题词。

浅谈党政机关公文主题词的标注

在中央文件上标注主题词始于1985年。随着办公自动化工作的进展,尤其是《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》(以卜简称《条例》)明确规定“所有正式文件,均应标注主题词”以后,各地党委机关的公文都开始标注主题词。后来,国务院办公厅于1993年11月21日发布了修订后的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》),也明确规定“文件应当标注主题词,上报的文件,应当按照上级机关的要求标注主题词”。该《办法》