档案案卷备考表的功用

备考表是档案案卷的基本部件之一。但是很多单位的文书档案备考表是空白的。科技档案备考表除对卷内的文件、图纸、照片分项填写张数外,有的还填写了卷内材料的变动情况。个别自制的科技档案备考表还有案卷内容简介和技术负责人审查意见等,

手工批量制作卷内目录和备考表研究

本文介绍用一种新方法批量进行卷内目录和备考表的制作,提出提高档案工作效率和质量的一种途径,以供参考。

关于卷内备考表的思考

卷内备考表是档案案卷的一个组成部分，在档案立卷过程中形成，是档案立卷的衍生物。

规范科技档案卷内备考表填写之我见

卷内备考表是科技档案卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后。就科技档案而言,卷内备考表是科技档案里的一个小细节,它的使用和填写情况能从一个侧面反映出单位科技档案是否完整、成套、系统;

卷内备考表的填写不可忽视

卷内文件材料的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,填写项目还包括:立卷人、检查人、立卷时间等。 笔者几年来一直从事业务监督指导工作。

浅谈备考表的作用

在机关、学校或企事业单位,不论文书档案或科技、会计、声像档案,虽然它们的载体形式不同,但每个案卷里都有放在卷首的卷内目录和卷末的备考表。 卷内目录,标明文件顺序号、责任者、题名、文件形成日期、所在页号等,为文件的查找和利用提供了方便。 备考表内容包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部分。

备考表问题

zzia050406220：卷内备考表是为了说明卷内文件的整体状况的，新的整理规则施行以后，文书档案以件为单位进行整理，不再组卷。那么，卷内备考表是不是也随着卷的结束而不再存在了呢？那么它原来发挥的作用如今又通过什么来发挥？是不是有新的替代？

关于卷内备考表的思考

崔锋、胡永贺在2009年第4期的《山西档案》上就卷内备考表的放置位置和内容提出了两点建议。

不可忽视卷内备考表的填写

在几年的业务指导工作中,笔者看到许多单位的档案人员忽视卷内备考表的填写。有的只填写了立卷人和立卷时间,有的卷末甚至没有备考表。国家档案局《机关档案工作业务建设规范》中要求:“有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内,若无情况可说明,也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上,以示负责。备考表应置卷尾。”笔者认为,备考表是一个完整案卷的重要组成部分,应认真填写以下几项主要内容:

浅谈如何利用好备考表提升科技档案工作者的战斗力

卷内备考表指附于卷尾,用于记录案卷构成、变化情况以备查考的简表.这张表,确实很简单其,内容只包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部分.然而,现实里,在这一张属于档案人员自己的'自留地',大家处理情况如何呢?答案有点令我们档案人员自己都不满意.笔者根据多年从事科研事业单位档案管理的经验,从档案人员忽视机会入手,阐述一些重新认识档案备考表的肤浅的看法和观点,供科研档案工作者思考和借鉴.

一个值得深入研究的课题——关于档案备考表的功用和填写问题的思考

档案案卷通常都附有备考表。但它究竟有什么功用?应当填写哪些内容?有些档案工作者对此不很了解,在档案学术著作和教材中对此也很少提及,在实际工作中,问题比较多。若检查一下案卷备考表,可以发现,很多单位的文书档案备考表是空白的。

不可忽视“卷内备考表”

卷内备考表是卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。根据实际填写卷内备考表是立卷归档的重要内容，然而在实际工作中，笔者发现，在卷内备考表的制作、使用和填写过程中没能受到应有的重视。

要重视备考性文字的形成与积累

笔者在日常接待查档工作中不时碰到早年的一些档案文件由于缺乏详实的文字说明而未能断定其内容的真伪;去党史县志部门坐坐聊聊,他们也感叹档案上有不少记载年长日久,物换星移,难以弄清了。 不只是早些年的档案如此,近期形成的一些档案也不乏此类现象。比如,某玻璃厂接受日商馈赠一辆消防车的文件材料形成比较完整:有该厂向县外事办公室打的报告,有县外事办公室向省、市外事部门提出的请示,省、市外事部门也作出了同意接受馈赠的批复,还附了“此车”彩照一张,手续完备,言之凿凿似无可生疑了。

论企业文书档案的整理

档案整理工作的基本任务是建立档案实体秩序,使所保存的档案有序化、条理化,为整个档案管理工作创建秩序化的管理对象基础。整理是档案实体管理的核心,对整个档案管理工作具有重要意义。企业文书档案主要来源有两个方面,一是来自企业内部的各个业务系统,其文件主要是来自协同办公系统;二是企业在职能活动中,除业务系统以外形成的需要归档的纸质档案或电子文件。企业文书档案的归档范围有;反映公司主要职能活动和历史面貌的,

谈高校专兼职档案人员良性互动机制的建立与完善

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批量插卷问题与策略——以北京大学档案馆为例

高校档案是高校在教学、科研、管理、服务等各项活动中形成的有价值的原始记录,它承载着大学的文化和文明,有着十分重要的价值。随着对档案工作的重视,高校各归档单位在完成年度归档的基础上,纷纷开始着手收集整理历年文件,进行批量插卷,这给档案管理工作带来了新的问题和挑战。本文以北京大学档案馆2015年上半年接收的教务部插卷为例,探讨如何及时、有效、有序、保质保量地完成批量插卷工作。

对《归档文件整理规则》有关问题的思考

2001年1月,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)发布实施后,统一了文书档案管理方法、标准,使文书档案整理方法改革的讨论和尝试告一段落。经过一个阶段的运作,我们既尝到档案以"件"为单位进行管理的甜头,同时也在使用《规则》中发现了一些问题。一、档案以"件"为单位整理的好处1.档案整理工作得到了最大限度的简化,省事、方便、效率高。《规则》改变了传统的立卷方式,以"件"为单位进行管理。