面向数字化转型的数字档案馆建设探析

随着社会信息化发展和“数字中国”战略的实施,传统企业应率先从企业战略上开始了数字化转型,引领信息技术带来的变革。面对数字时代社会发展新要求新任务,档案行业必须主动出击、寻求突破,深化数字档案馆建设,实现档案数字化转型。本文通过对档案数字转型发展现状的分析、对数字档案馆建设内涵的梳理,探寻档案数字化转型的逻辑,提出了当前形势下各级各类档案馆(室)档案数字化转型的应对措施。

基于全生命周期管理的县域水利工程数字档案馆的研发与应用

针对县域水利工程全生命周期过程档案不全、无法实现闭环管理的难题,通过数据仓库、数据接口、一码通管理等技术的研发应用实现闭环管理,并在苍南县进行了应用。县域水利工程数字档案馆采用NoSQL和MPP NewSQL相结合的方法建设数据仓,以解决数字档案馆的多元化数据存储问题;采用API和XML Web Service接口融合方法,解决了内部局域网系统和外部其他云系统的接口对接问题;开发了基于工作流引擎技术的SPARK分布式组件库,实现了水利局各个科室的业务协同与数据共享;采用一码通三色督查技术建立了三阶段数字档案健康评价指标体系,实现了“绿、黄、红”一码督查的管理档案;采用全链透析档案串并联技术,实现了水利工程整个全生命周期过程的数据分析。

生态意识引领下的数字档案馆体系建构——评《数字档案馆生态系统培育与管理研究》

《数字档案馆生态系统培育与管理研究》以深入的跨学科视角,整合生态学、管理学、社会学等多领域的理论框架,全面审视了数字档案馆生态系统建设的时代背景,认为数字档案馆生态系统的发展主要呈现出智能化、融合化和可持续化的三大趋势。从培育和管理两个层面对数字档案馆生态系统的现状和发展路径进行探讨,为数字档案馆的理论提供了有益的补充与扩展,对于数字档案馆的管理实践具有较强指导性。该书创新视角,以生态学理论与数字档案馆建设深入融合为引领,重视数字档案馆生态系统主体、资源和环境的培育,构建起数字档案馆生态系统多维度管理体系,也进一步拓宽了数字档案馆生态理论的研究范畴。

企业数字档案馆电子文件通用归档接口设计

进入数字经济时代,企业各类业务纷纷开展数字化转型,各类型业务系统形成和积累了大量电子文件有待归档。由于企业在业务系统建设时往往没有考虑电子文件的归档需求,这将导致以后实现电子文件归档会面临成本高、改造困难、实现难度大等问题。随着企业数字档案馆建设的深入,亟须设计通用归档接口方案,统一归档接口技术标准,以满足当前和未来一个时期的增量电子化归档需求。

国有企业数字档案馆(室)建设路径思考

档案作为国有企业的重要资产,记录和反映了国有企业在运营和发展过程中的真实凭证与依据。档案管理作为国企的重要环节之一,在提升管理效率、降低风险等方面扮演着重要角色。伴随着国有企业的发展,近年来档案管理工作中的矛盾日益突出,档案管理与国有企业发展水平参差不齐,且国有企业在建设数字档案馆(室)时存在诸多难点和瓶颈。近年来国家对于档案工作的重视程度日益提高,国家档案局对综合档案馆及企业档案馆的数字档案馆(室)建设路径提出指引,指出在建设数字档案馆(室)时需要树立数字化理念,综合国有企业特点进行顶层设计,建立数字资源库,并引入人工智能技术等方式不断提升国有企业现代化档案管理能力。

论数字档案馆基础设施建设的必要性

党的二十大报告提出,加快发展数字经济,促进数字经济和实体经济深度融合,打造具有国际竞争力的数字产业集群。数字经济是国家经济发展的新引擎,数据是重要的基础性战略性资源,电子档案的重要性亦是如此。2021年7月,习近平总书记对档案工作作出重要批示,强调要推动档案事业创新发展,要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好。

浅析信息化时代数字档案馆建设现状及优化方式策略

在信息化时代,各种科学技术的快速发展为档案事业带来了新的挑战与机遇,进一步加强数字档案馆的建设是优化服务质量、提高管理效率、顺应时代潮流的重要举措,本文以信息化时代数字档案馆建设现状及优化方式策略为题展开深入分析,从基础设施建设、档案资源建设、系统平台建设、对外服务建设四个方面探索数字档案馆建设面临的问题及优化方案,不断推动大数据环境下建设进程,进而发挥档案资源存史资政育人作用。

从系统测试看全国高水平数字档案馆建设的三个特点

全国数字档案馆建设,从2010年国家档案局印发《数字档案馆建设指南》正式拉开帷幕。为了衡量和提升数字档案馆建设水平,做到以测促建,2014年,国家档案局印发《数字档案馆系统测试办法》,覆盖县级以上国家综合档案馆。《办法》设置了基础设施、系统功能、档案资源、保障体系4个一级指标,16个二级指标,测试采用百分制,结果达到80分以上认定为“通过国家级数字档案馆测试”,达到90分以上认定为“全国示范数字档案馆”。

广西数字档案馆建设赋能增效情况调研

为了探究数字档案馆建设在赋能业务工作、提升服务效能、优化体制机制等方面发挥的实际作用和存在的难点堵点,广西壮族自治区档案馆面向全区各级档案部门及立档单位,深入各个业务端口,以实地查看、走访座谈、问卷调查等形式开展调查研究,对表《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》以及国家档案局组织出台的具体标准和相关要求,对标更早建成“全国示范数字档案馆”单位的先进做法,归纳经验、剖析问题、提出对策,为下一步向智能档案馆、智慧档案馆迈进做好准备。

航空领域企业集团数字档案馆建设实践

2022年,中国航空工业集团公司申请国家档案局企业集团数字档案馆(室)建设试点并通过评审,同年集团公司确定70多家试点单位,试点单位同步编制工作方案并完成评审及备案,中国航空工业集团第一飞机设计研究院(以下简称“一飞院”)是试点单位之一。试点工作启动后,一飞院迅速成立以院领导为组长的建设团队,编制企业集团数字档案馆实施方案,在单位内组织专家通过实施方案评审后,投入建设经费。

以数字档案馆(室)建设为抓手 推动湖北档案事业赋能提质转型升级

近年来,湖北省深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,把推进数字档案馆(室)建设作为全省档案工作数字转型的主要途径,作为档案馆和机关单位加快实现档案管理现代化的关键抓手,加快推动数字档案馆提质增效、数字档案室提速扩面,奋力实现档案信息化战略转型,推动全省档案事业现代化和高质量发展。

云南大理州数字档案馆建设实践

近年来,云南省大理白族自治州档案馆立足实际实施数字化转型战略,推动档案工作转型升级,工作取得显著成效。2023年12月,被国家档案局认定为全国示范数字档案馆,走出了一条经济欠发达地区推进档案信息化建设和数字化转型的成功之路。直到2020年年底,大理州档案馆还基本以传统手工方式管理和提供档案利用,发展步伐落后于信息时代对档案工作的要求,迫切需要建设大理州数字档案馆。

数字档案馆网络信息安全体系的构建研究

数字档案馆是档案馆未来建设的核心形式之一,其特点在于以信息技术为中心,组织数字化资源的整合、加工、提供,这也客观要求提升其网络信息安全水平。以数字档案馆网络信息安全体系构建要求为切入点,就具体构建方法进行论述,包括建设框架、关键技术等,为后续数字档案馆网络信息安全工作与综合发展提供服务,促进数字档案馆综合发展。

“互联网+档案”背景下关于数字档案馆建设的若干思考

“互联网+”背景下,传统仓储式档案管理无法满足当前社会需要,数字档案馆建设成为以档案信息化引领档案工作现代化的重要抓手,成为顺应时代发展的必然选择。在“十四五”档案事业发展规划中明确指出“加速数字档案馆(室)建设”,文章从其建设必然性入手,分析互联网时代数字档案馆建设要求,从而引发对构建依法治理、安全高效、协同发展的数字档案馆建设工作新格局的相关思考。

加快数字档案馆(室)建设:关键技术、管理模式和服务模式

文章以推动数字档案馆(室)建设、加快数字化转型为主题,探讨数字档案馆(室)建设的关键技术、管理模式、服务模式等方面内容。首先分析了数字档案馆(室)建设的意义;其次介绍了数字档案馆(室)建设的基本原则和关键技术,包括数字化技术、信息管理、档案保护等;再次深入探讨了数字档案馆(室)管理模式和服务模式;最后对数字档案馆(室)的未来发展进行了展望,指出数字档案馆(室)将成为数字化转型的重要载体,为档案工作现代化提供有力支撑。

大数据在数字档案馆中的应用与挑战

档案馆拥有海量馆藏档案资源,加快推进数字档案馆建设是构建数据强国、实施国家大数据战略的重要内容。本文从数字档案收集、存储和管理方面,深入分析了大数据在数字档案馆中的具体应用,并分析了大数据在数字档案馆建设中面临的档案资源建设、档案安全保密、档案标准规范和档案人才队伍方面的现实挑战,有针对性地提出了应对这些挑战的具体举措,具有积极的现实指导意义和参考价值。

新时代军队数字档案馆的建设

国防和军队现代化是全面建设社会主义现代化国家的战略任务,《“十四五”全国档案事业发展规划》对加快国防和军队现代化也做出了战略部署。为更好地服务备战打仗,军队档案馆应改变原有工作模式,借助技术手段积极融入“数字时代”,建设数字档案馆,以促进国防和军队现代化进程。

数字档案馆纳入县级政府数字化转型大格局研究

实现数字档案馆与县级政府数字化转型的高度融合是政府部门数字化转型的重要组成部分。文章从数字档案建设内涵出发,分析总结了当前数字档案馆建设中存在的问题,如档案资源参差不齐、馆藏数字档案资源门类单一等。基于县级政府数字化转型视角出发,对未来数字档案馆建设方案提出了相关意见,并展望了数字档案馆的未来发展方向,希望为全面增强数字档案馆服务功能、适应县级政府数字化转型奠定基础。

数字档案馆发展趋势探析

随着信息技术的快速发展,数字档案馆正成为信息管理领域的研究热点。本文旨在探讨数字档案馆的技术发展趋势。从数字档案馆的概念及其发展、技术应用现状出发,探析数字档案馆未来技术的发展趋势,以期对企业数字档案馆建设起到一定的借鉴和促进作用。

知识共享背景下企业数字档案馆建设分析与对策

在知识共享的时代背景下,企业数字档案馆建设是非常重要的一个环节。本文从企业数字档案馆建设意义、现状和问题入手,结合现有技术手段和标准,提出了一些解决方案和建议,以期为企业数字档案馆的建设提供一些参考。