浅谈文件处理工作的规范化问题

文件处理工作存在于社会各个领域与国家管理的各个机关部门。目前我国的文件处理还存在着不规范问题，诸如文件制作管理不够科学，文件体式及制作处理不规范，文件处中责任不明，无效传递等等。普及文书工作知识，提高文书人员素质，加强文件处理的规范化建设，制定必要的法律、法规等是解决文件处理不规范问题的重要途径。

谈文件处理工作应遵循的基本原则

作为秘书部门,文件处理工作是一项最基础的业务,要做好这项工作,充分发挥文件在日常工作中的应有作用,就应当遵循“准确”、“及时”、“利用”、“保密”的基本原则。一、“准确”是文件处理工作的质量性原则准确是要求文件处理工作无差错、

浅谈文件处理中几种被扭曲的作法

当前任文件处理中常见一些被扭曲的现象,主要有: 一、越“口”批文。早在1964年2月21日,国务院秘书厅就提出“秘书工作部门对公文文稿进行把口”的要求。《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》(以下简称《条例》)及新修订的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)都十分明确地规定,

地方人大机关文件处理存在“五乱”现象应引起重视

地方人大机关文件处理存在“五乱”现象应引起重视□崔如春我们对部分乡镇人大和县级人大机关文件处理工作作些调查了解，发现不同程度的存在着“五乱”现象，主要表现在：一是“乱”在起草文件上。其一是文件起草、签发不规范。在起草、签发文件上不用钢笔和毛笔，而是用...

文件处理与领导关系

文件处理与领导的关系是密不可分的,探讨其关系,把握内在的联系和规律,对于正确运用文件,加强对文件处理工作的领导,提高文件处理工作的效率和质量都具有重要意义.

定时管理是搞好文件处理的有效方法

在深化改革、发展经济的伟大变革时期,如何使企业的文件处理工作更好地为领导、为机关、为基层服务,这无疑是摆在文秘工作者面前的一个重要课题。近几年来,我们齐鲁石化公司经理办公室在这方面摸索出了一套有效的方法,明显地提高了工作效率。 一、对上、下级来文的运转过程进行定时管理。 齐鲁石化公司的上级来文单位主要有国务院（含各部委）、省政府（含各厅局）、中国石油化工总公司等,下级来文单位有34个直属机构,年均收文2200多个文号、6000余份文件,处理任务比较繁重。过去,在各个运转环节存在着不同程度的拖延现象,

文件管理与提供利用关系浅析

文件是传达贯彻党的路线、方针、政策,实施领导的重要工具.随着我国改革开放和以经济建设为中心的战略转移,正确处理文件管理和利用之间的关系,已成为科技工作者和广大群众的迫切要求,也给文件管理工作者提出了新的课题.笔者试就文件管理与提供利用的关系问题,从理论和实践上与同仁共同做些探讨.

主题词的表述及规范

公文文件尾的横线之上,过去是空白,如今出现了一个新的项目:主题词.主题词亦称“关键词”,是代表公文内容特征和归属类别的关键性词语;同时也是文件信息输入电子计算机的一种信息符号.它是在电子计算机应用于文件处理工作之后产生并逐步发展起来的.所有正式公文,均应标注主题词,由反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组组成.主题词的作用,表现在为适应公文处理工作现代化需要,以便计算机检索,提高公文(或档案)利用工作的效率;同时为公文办毕后,立卷归档创造便利条件,以提高公文立卷工作效率、质量.主题词的表述,可以通过这么几个途径:一、文件标题摘录,为最简单的一种方法.如标题《关于建设×县留史镇皮毛批发市场所需资金的请示》,从中摘录的主题词是“×县 市场 资金 请示”.二、从文件正文提取,标题文字如果过少便难以摘录,文字过多则需要概括,从正文选取则是一途.《关于1990年全省供销社系统办公室资料工作评比情况的通报》,从正文选取主题词:“文字 秘书 表彰 通报”.三、题文结合撮要,这是前两种方法的结合.《省委、省政府关于贯彻、落实【中共中央。

坚持及时归卷 提高案卷质量

目前，许多单位每年收集、整理档案大多采用年初集中收集整理上年度文件，然后突击装订组卷的办法。这种办法难免会产生一些弊端：一是文件处理完毕后毫无秩序的任意存放，极易出现文件丢失或某些内容上有联系的文件被拆散等现象，难以保证文件收集的完整性；二是大量文件...

刍议公文质量与时效性

从一定意义上讲,各类公文都是在制定或执行某项政策。政策的严肃性、权威性与时效性,要求从事公文起草、校核工作的民志既要保证文件形成后的高质量,又要保证文件形成中的高效率。

简化企业公文的探索与尝试

简化企业公文的探索与尝试张庆晋随着改革开放的深入，社会主义市场经济的发展，企业的公文处理工作也面临着新的局面：文件在数量上的膨胀和内容上的复杂与传统的、现在落后的“手工作坊”式的处理手段之间的矛盾日益尖锐起来，成为困扰企业各级经理及文秘工作人员的难题...

执法监督的一次尝试

执法监督的一次尝试景县档案局周化东，潘国华作为最基层的县级档案行政管理部门，如何依据《档案法》实施档案执法监督检查工作，以制止和纠正档案工作中出现的一些违法行为，在工作实践中，我们大胆尝试，取得了良好的效果。县委办公室的档案工作基础较好，于１９９１年...

用机会改变差员工

琼斯是一位年过三十的未婚女性。她是做文件处理工作的，大家都认为她很刻薄，很难与她共事。但凡新来的人好像都要吃她的苦头，因而在公司里，大家对她的评价很差，不愿意接近她。新上任的部门经理在知道这一情况后，同她单独进行了一次交谈，随即大胆决定，把她安排到人力资源部门。对经理的这一决定，员工们都深感惊讶，不约而同地提出反对意见，然而这位经理仍坚持自己的决定。刚开始时，琼斯对这件预料之外的事情的降临，好像还显得有几分惊慌失措。令人吃惊的是，在短短一个月左右的时间里，她好像完全变了一个人，不仅昔日冰冷的面孔不见了，而且主动学习，业务处理得干净利落，所表现出来的处理问题解决问题的能力，丝毫不逊于前任男性职员。