文件材料的形成、收集、整理与归档——《企业档案管理规定》解读之五

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)第四章共12条,提出了文件材料形成、收集、整理与归档的具体要求。文件材料形成。文件材料的形成是企业档案工作的基础,直接影响企业档案资源质量和企业档案工作整体水平。《规定》结合档案管理要求和实践经验,对如何保障归档文件材料齐全完整及其形成质量作出了规定。1.档案部门应参与企业相关业务活动产品生产、科学研究、项目建设、设备技术引进等企业业务活动形成的文件材料,是企业档案的重要来源。

浅析企业科研文件材料的形成与归档

科研文件材料的形成与归档事关科技档案工作质量,本文针对企业科研文件材料的形成特点,构建完善的科研档案工作体系和切实可行的归档机制,确保科研文件材料的完整、准确、系统和安全。

浅谈机关单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制工作

根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》8号令的规定,各机关单位编制本单位的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称《期限表》),以此明确文件材料归档范围、鉴定文书档案文件价值,确定档案文件保管期限的依据和标准。由于机构改革,机构职能发生变化,机关单位内部处室发生调整,原有的《期限表》暴露出一些问题,不符合机关单位内部现状,很难再成为本单位文件材料归档和文书档案划分保管期限的依据。

严把“五关” 确保文件材料准确规范

规范文件处理工作,有利于增强机关公文权威,提高机关工作质量和效率。在文件材料前置审核中,我们本着“校错如校仇”的精神,严把“五关”,重点审核程序和关键词等内容,确保文件材料准确规范。一、严把“政治关”,确保正确导向没有脱离政治的业务,也没有脱离业务的政治。政治关是公文材料的首要考量。政治站位要高。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,重点审核文件材料是否同党的基本理论、基本路线、基本方略相一致,把衷心拥护“两个确立”、忠诚践行“两个维护”贯穿核文发文工作全过程、各方面。政治领悟要深。坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想凝心铸魂,加强理论学习和政策研究,认真学习党章,准确把握国情党情,不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力,筑牢公文审核的基底。政治表述要准。重点审核重要政治表述是否准确规范,既要防止出现与党章党规不一致的现象,也要防止出现“低级红”“高级黑”。如我们在审核一总结时,发现有这样的表述:“党政军民学,东南西北中,党是领导一切的。”

铁路企业文件材料归档范围和保管期限表的编制工作探究

企业文件材料归档范围和保管期限表的编制工作(以下简称“编制工作”),是企业档案管理的一项重要任务和重大内容。本文立足铁路局集团公司档案工作视角,以本层级的编制情况为切入点,对铁路企业的编制工作进行分析研究,并提出相关思考与建议。

机构伦理委员会文件材料“档案化”管理探讨

近年来,机构伦理委员会(以下简称"伦理委员会")文件材料归档工作的规范化日益受到重视,但缺乏文件材料档案管理的相关规范和指南。以档案管理为视角,从文件材料的归档范围、分类方案以及保管期限表等方面着手,对伦理委员会文件材料,包括项目审查和行政管理文件实体和信息化管理提出对策和建议,并就伦理委员会档案管理指南和规范进行相关探讨,力求建立伦理委员会档案管理操作指南和管理规范,实现伦理委员会文件材料"档案化"管理。

机关单位疫情防控工作文件材料归档原则探析

各级党政机关和人民团体在疫情防控工作中形成了大量有保存价值的文件材料。对于这些材料的归档,要坚持全面性、全程性、及时性原则,确保疫情防控工作文件材料齐全、完整、规范、有序、安全、可用。

住院医师规范化培训文件材料的管理

在院医师规范培训是指由省级以上卫生行政部门。认可的，有资质的培训基地对临床医学本科毕业的医学生再进行3年全科医生规范化培训、

医院文件材料归档管理

近年来,随着医院医疗规模的不断扩大,医院档案工作的开展面临新的机遇和挑战。如何认清形势、顺势而为,使医院档案工作能与医院发展同步,已经成为摆在医院档案工作者面前的重要课题。本文针对医院文件材料归档中存在的问题,谈几点体会。

机关文件管理法制化建设的新成果——解读《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

2006年12月18日，国家档案局发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称“新《规定》”）。与1987年的两个文件相比，新《规定》无论是在内容上还是在形式上都有较大的改变。这些改变可以归结为六个方面。

对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的思考——兼与傅荣校、彭香莲两同志商榷

2006年12月18日，由国家档厶案局局长杨冬权签署的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《新规定》），作为国家档案局第8号令正式发布施行。

如何突出机关文件材料归档范围的特色

国家档案局8号令公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，要求各机关编制本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表；有垂直领导关系的中央、国家机关编制本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表。并规定编制的表要经同级档案行政管理部门审查同意后执行。编制和审批机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的重要标准，是看所编制的表是否体现了本机关应归档文件材料的特色。那么，如何突出本机关文件材料归档范围的特色呢？我们认为应做到如下几点：

突发公共卫生事件医疗救治文件材料的收集归档工作

突发公共卫生事件事关公众的身体健康与生命安全,事关社会的稳定与和谐,日益成为人们普遍关注的热点问题。突发公共卫生事件医疗救治文件材料是广大医务工作者在党和政府领导下救死扶伤、防病治病奋斗历程的真实记录,是医院档案的重要组成部分,

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》解读——专访国家档案局经济科技档案业务指导司副司长王岚

近年来，随着全球化进程的加快，一些发达国家对企业文件材料形成与档案保存的法律规定日趋完善和严格。如美国“萨班斯法案”（SOX），就对上市公司财务文件的保管期限进行了严格的规定。反观国内，2010年，财政部、审计署、证监会、银监会、保监会印发的《企业内部控制基本规范指引》中也多处提到对档案管理的要求。2012年，在过去标准、规定的基础上，国家档案局发布了第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。近期，围绕企业文件材料归档范围和档案保管期限的有关规定，本刊记者专访了国家档案局经济科技档案业务指导司副司长王岚。

文件材料的色谱分析法检验研究进展

随着科学技术的飞速发展,仪器分析技术也日新月异,给文件检验提供了新的方法,为及时获取证据、确定侦查方向、揭露证实犯罪发挥了重要作用。本文结合当下文件检验技术的发展,总结了色谱分析在文件材料检验中的应用。

试谈如何做好科技文件材料收集与信息反馈工作

1、立卷归档工作纳入企业管理轨道。做到“三纳入”（1）纳入计划管理。搞好收集工作，最主要的是认真积累文件。技术文件材料是伴随着科研设计活动的进行而产生和形成的，其形成的过程也就是科技活动的过程，这些活动主要是由科技人员进行的。因此，只有调动他们的积极性，才能使科技文件材料的积累顺利进行，使之成为有水之源，有本之木。要做到这一点，必须将立卷归档工作纳入计划管理轨道，真正体现立卷归档工作是科研设计的最后一道工序，也是生产人员的岗位责任制之一。

如何做好《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》编制工作

笔者通过对《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》10号令的认识和实践经验,阐述了企业开展企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作的重要意义、工作方法、工作步骤等,同时对如何做好企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作提出一些建议,旨在为档案工作者在企业档案管理工作中贯彻落实10号令,提供一些借鉴。

地铁工程文件材料归档管理工作初探——以杭州市地铁一期工程建设为例

2005年6月，经国务院批准，国家发改委批复杭州市城市快速轨道交通建设规划。2007年3月，杭州地铁1号线工程正式开工：2008年10月，杭州地铁2号线工程正式开工。根据杭州实际，市委、市政府将地铁1号线、2号线的东南段及地铁4号线的钱江新城段组成地铁一期工程。与其他市政工程相比，