案卷目录号不宜用作档号

案卷目录号不宜用作档号杭州大学历史系何嘉荪本栏责任编辑傅华案卷目录号是档号的组成部分，这已是许多人的共识。然而，笔者在研究档案管理自动化过程中却发现，把目录号视作档号实际上不利于计算机自动处理档案信息。手工管理的产物案卷目录号，顾名思义是档案馆藏案卷...

全国民国档案案卷目录采集问题

全国民国档案案卷目录采集问题■夏茂粹在国家档案局统一部署与协调下，经过全国民国档案资料目录中心和各省市档案局（馆）的共同努力，全国民国档案全宗目录采集工作已基本结束，共收集全国县以上综合档案馆及其他部门保存的民国档案全宗目录１４０００多张卡片。利用这...

我发现我单位原有档案的目录本，不分保存期限，有的有案卷目录，有的有文件目录，有的则没有，有的都有，我想问，规范的目录本应怎样设置？

档案目录是将揭示每份文件内容与形式特征的著录条目按一定次序编排而成的检索工具，如案卷目录、全引目录(案卷与文件两级检索目录)等。案卷目录本应按照全宗内统一的分类大纲设置，即按分类方案的末级类目编制。如某全宗内文书档案共有两级分类，一级为保管期限，二级为年度，案卷目录本的设置方法为，每年永久类、长期类、短期类的档案各编制一本目录，即每年三本。

文书档案案卷目录编制法

文书档案案卷目录应区别不同保管期限,分年度或混年度编制。1.分年度编制。指将每年度、每种保管期限的文书档案各编制一本案卷目录,即一年形成三本目录。这种方法便于当年案卷的补充、调整,但形成的目录较多,适合于文书档案年立卷量多的单位。

编写案卷目录序言的体会

去年以来,我们对一九七四年至一九七九年的案卷目录,编写了序言。这是一项基础工作,对当前和今后熟悉档案、查考利用档案都是有益的。

谈民国案卷目录栏目的修改与抄写

谈民国案卷目录栏目的修改与抄写四川省档案馆李泽明民国案卷目录，是对外开放利用不可缺少的检索工具。因此，完善民国案卷目录所设的内容，抄写一册字迹清晰的档案目录，是民国档案整理工作中的重要环节，不容忽视。笔者在工作中，遇到和想到了一些与之有关的问题，提供...

全宗内案卷目录号编制方法探讨

《长江苏省各级国家档案馆档案管理规范(试行)》中对档号的编制提出了明确的要求,即:档号不重复;档号要齐全,四个号缺一不可,档号要简明,并不得设虚号、空号。案卷目录号是四号之一,根据以上要求,一个全宗内有几本案卷目录。

上报案卷目录好处多

1987年国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》第六章第三十一条规定:“公文办完后,应根据文书立卷、归档的有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。”公文办完后,能否及时整理立卷,直接关系到档案的完整齐全和有效的提供利用。但是长期以来,由于缺乏切实可行的制度保障,一些立档单位一年一度的文书立卷工作落不到实处。

“案卷目录号”的编制方法

目前,随着社会经济的发展和科学技术的日益进步,档案工作范围不断扩大,各种门类、不同载体的档案材料日益增多,这给档案的科学整理、管理带来了新课题。特別是“档号”中“案卷目录号”的规范编制。已成为科学地集中统一管理各种门类档案的一个紧迫的实际问题。但在目前,由于我们对于档案以及其中的一个部分——案卷目录号还没有取得统一的认识,因此,在案卷目录号的编制上出现了诸多混乱的现象:有的“档号”残缺不全,只编制了全宗号、案卷号、页号(或件号),而未编目录号:有的重复混乱,一个全宗内各种门类档案的案卷目录号相同,都为1、2、3……,或用1、2、3……分別代表各种档案。这样编制既不易区分各门类档案,又不利延续编制目录号。还有的使用汉字加数字编排目录号,如文1、会1、科1等。在案卷目录号的编制上各地不尽统一,差异很大,这给档案整理、管理与检索利用带来极大不便。因此,案卷目录号编制的规范化已经成了实现档号编制规范化的一个重要内容。全宗理论是档案管理的一个基本理论,案卷目录号的编制也离不开这个理论的指导。

浅谈编制《案卷目录一览表》

营口市计划委员会是国民经济的综合部门,其机关档案室保存的档案不仅数量大,种类多,内容成分复杂,而且利用也很频繁。那么怎样才能使机关的档案既方便利用又能充分发挥效益,这就需要编制科学的检索工具。通过几年来的实践,我们除了编制了案卷目录、人名索引,文件号索引、机构设置索引、专题索引等检索工具,又编制了《案卷目录一览表》。这是一种具有多种功能的检索工具。《案卷目录一览表》,是从系统的观点出发,按着本机关档案内在联系,把繁杂的案卷作为一个有机的整体,以表格的形式,简洁明确地显示出各种活动的逻辑顺序及相互关系。并把它们合理地组织起来。

折扇的妙用——小议折扇案卷目录

在各行各业活动中,发现、发明和革新不断涌现,这是人类经验积累、科学发展的必然结果,也是探索者,“有心人”智慧与汗水的闪光。近年来档案界亦有大发明,如陕西省档案馆李玉虎发明的褪变字迹恢复剂,解决了档案褪变字迹恢复的大难题;至于小革新、小发明也已层出不穷,“折扇案卷目录”当属此列。作为检索工具它很不规范,发表此文之意也不在于大力推广它,而是要推崇我们那些默默无闻的、聪明的档案工作者,标新立异,因地制宜、开拓创新的精神,并渴望由此使我们大家得到些启迪。

档案馆（室）案卷目录卷脊和封面的设计

档案馆（室）案卷目录卷脊和封面的设计迁安县档案局俞桂兰案卷目录是档案馆（室）最为基本的检索工具．它的质量的好坏将直接影响档案的查全和查准率．在目前的升级工作中．对案卷的规范化、标准化上级都有具体的标准和要求．但对案卷目录的脊背和封面却没有一个统一的标...

卷内和案卷目录是否可用碳素墨水抄写?

编辑同志: 文书档案的卷内目录和案卷目录,按照上级档案部门的规定,一般都要打印,并且要求头年的文件要在第二年的六月份前归档完毕。在此我想问一问,象我们县团级事业单位的文书档案都是本单位保管,不要往档案馆移交,是否可以不打印。我们自己用碳素墨水抄工整些,虽然辛苦,但赢得了时间,

灵活装订案卷文件目录方便了利用

案卷文件目录,亦称“卷内文件目录汇集”、“全引目录”。它是将全宗或全宗内某一部分案卷目录和卷内文件目录汇编而成,是一种文件级的检索工具。目前,随着机关档案管理定级升级工作的开展。越来越多的单位开始建立和使用它。那么如何装订案卷文件目录呢?

在同一全宗内案卷目录号相同怎么办?

《甘肃档案》编委会: 我们在编制档案检索工具的过程中,遵循“在一个档案馆内,不能有相同的全宗号;在一个全宗内,不能有相同的目录号;在一个目录内,不能有相同的案卷号;在一个案卷内,不能有相同的张号”的原则,编制案卷目录遇到了一个较难解决的问题;在同一全宗内出现案卷目录号相同问题怎么办?

编制案卷索引目录——县级档案部门提高查档效率的好办法

县级档案部门由于经费紧张,档案管理现代化水平不高,实现微机检索档案比较困难.同时,县级档案部门又是最基层的集中管理的文化事业机构,主要的服务对象是辖区内的广大基层人民群众,随着党对农业农村政策的不断倾斜优惠,县级档案馆的查档人数越来越多,如何为利用者提供高效、快捷、方便的服务,成为县级档案部门必须解决的热点和难点问题.