摸清家底理思路 档案服务再提升——石家庄市档案馆扎实推进馆藏档案盘库清点工作

为加强档案基础业务建设,进一步提升档案规范化精细化管理水平,石家庄市档案馆于2024年4月至11月组织开展馆藏档案盘库清点工作,对馆藏档案进行全面“体检”。本次盘库清点工作主要涉及石家庄市本馆、桥东分馆的馆藏档案(纸质档案、音像档案、实物档案)和馆藏资料(图书、报纸)。档案保管科全体人员历时7个月,先后通过制定完善盘库方案、盘库计划实施推进以及全面总结经验等阶段,高标准高质量完成了盘库工作。

“四清”助力档案管理工作提质增效

档案接收入馆后进入管理阶段,收管存用四个环节“管”的内涵是最丰富的,细研起来“存”也可归为“管”的范畴,是大“管理”概念。档案管得好,档案才能延迟寿命,更大程度进行开发利用。档案管理“四清”,指的是档案数量数得清、档案质量查得清、档案内容写得清、档案工作过程记得清。做到“四清”,主要是围绕档案清点、撰写全宗介绍、建立档案工作台账等几项工作进行的,这是档案馆开展各项工作的前提和基础。

档案数据要素发展研究

为了更好地推动档案数据要素价值实现,助力新时代档案事业高质量发展,亟须深入研究档案数据要素的发展规律。在厘清档案数据要素内涵的基础上,阐释了档案数据要素价值的独特内涵和生成机理,并从当前档案数据要素发展所面临的新形势、新要求,系统探讨了档案数据从资源到资产、从资产到资本、从资本到产业的健康发展路径,提出了资源积累、治理创新、应用拓展、生态优化等方面的对策建议,旨在高效推进档案管理与服务适应数字时代发展需求。

学生档案管理与学生隐私保护

在梳理学生档案管理与隐私保护关系的基础上,分析了档案收集、使用、数字化过程中隐私保护面临的困境,并从收集模式、查询流程、信息系统安全、法治建设等方面提出了优化档案管理、强化隐私保护的对策建议,以期实现二者的有机统一,从而维护学生的切身利益。

美国国家档案目录建设的历程分析与经验启示

国家档案目录一般是指由国家档案主管机构构建的系统化国家级档案资源目录工具,用于描述、组织、分类和管理国家档案资源,支持档案信息的高效检索、共享和长期保存。采用案例研究法、网络调查法和内容分析法,基于多维信息来源,梳理并分析了美国国家档案目录的建设历程。研究发现,美国国家档案目录经历了手工目录、数据库和在线目录、网络平台三个发展阶段。在此基础上,总结出建设经验及对本土发展的启示,包括:注重顶层规划,分阶段持续建设;注重标准化与规范化,提升内容完整性与检索效率;强化技术应用,提升目录的开放性与互动性;平台化发展,打造综合性服务体系;强化社会化建设,扩大社会公众参与等。

知往鉴今 以启未来——古籍修复档案管理与利用现状

古籍修复档案作为修复过程的原始记录,具有极大的凭证价值和参考价值,对于古籍本体、古籍收藏单位以及古籍修复事业的发展至关重要,近几年也越来越受到业界关注。基于调研发现,各馆在形成和管理修复档案过程中各有特色,但也存有建设步伐缓慢、记录不完整和不规范、管理和保管不科学、数字化平台各自孤立、利用程度低等问题。从加大对古籍保护工作的支持力度、建设技术过硬的修复队伍、制定完善的法规标准和制度、加强全国性数字化平台的共建共享、深化对修复档案的开发和利用程度等方面进行改进,如此才能最终推动新时代古籍修复事业的高质量创新性发展。

基层档案利用工作的现状与思考

做好档案利用工作就是要在规范档案收集、整理、管理等工作的基础上,熟悉档案馆(室)藏,了解利用需求,正确处理档案开放与保密的关系,利用先进的技术手段,满足社会各界对档案信息的需求。随着我国经济社会的发展,人们对档案信息的需求越来越大,对档案管理工作的要求越来越高,如何开发档案资源中的有效信息,满足社会各界对档案信息的要求,更好地服务于社会,这就要求我们档案管理人员正确掌握档案利用工作的规律,极大地发挥档案信息服务于社会经济的作用。

青岛市专业档案工作探索与实践

专业档案是各单位履行社会管理职责的真实记录,是各领域活动的重要保障,是国家档案资源的重要组成部分。随着国家治理体系和治理能力现代化深入推进,专业档案的作用越来越突出。近年来,青岛市不断探索和加强专业档案工作,取得一定成效。截至2023年年底,青岛市档案馆已接收企业职工档案、婚姻登记档案、社会保险档案、病历档案、普查档案、会计档案、环保档案、审计档案、个体工商户档案、海洋档案、学籍档案等40余种专业档案,总计70余万卷件,占馆藏档案总量40%以上。

档案数据要素价值实现的伦理考量

档案数据是公共数据资源的重要组成部分,被视为一种新型生产要素。档案数据要素的流通利用对于推进国家治理体系和治理能力现代化、促进经济社会高质量发展具有重要意义。然而,在档案数据要素价值实现过程中,存在利益驱动、算法黑箱、多元主体参与等伦理失范问题,对档案数据权益主体的隐私安全与社会公平构成威胁,并引发权责分配难题。因此,需要充分考量档案伦理,坚持以人为本、可解释性、整体推进、自我约束的原则,通过道德与法律并举、加强算法监管、优化治理结构和整合运用技术这四个维度破除瓶颈,以实现档案数据要素价值。

数字人文视域下中国古代档案文献的整理、数字化与学术价值发现

在梳理中国古代档案文献整理现状与问题的基础上,从档案文献数字化、档案学术价值两个方面探讨数字人文视域下中国古代档案文献的创新发展路径。数字人文技术与方法是有效破解档案文献整理所面临的数据异构、信息碎片、关联隐晦等难题的重要路径,能够为深度发掘档案文献的历史知识提供新的可能。

以档案服务促地方经济发展

汉中在陕南率先实现突破发展,是省、市委、政府的重大战略部署.率先突破发展,不仅仅是经济的突破发展,而应该是各项事业的突破发展.作为档案工作如何围绕这个大局,实现突破发展,进而服务于全市实现突破发展,我们经过认真的调查研究,并结合全市实际,认为今后一个时期,汉中的档案工作主要是实现"五个突破":……

破解难题 智赋未来——人工智能辅助档案开放审核调研报告

依法开放档案、服务社会是档案馆现代化建设的必然要求。《中华人民共和国档案法》规定,档案开放必须实施审核程序。近年来,各级档案馆认真履行法定职责,审慎推进档案开放审核工作,但由于种种原因,工作成效不及预期。档案开放审核滞缓成为档案利用服务、档案资源深度开发的制约瓶颈,严重影响档案馆事业高质量发展。面对任务艰巨、方法陈旧、人才短缺等问题,档案开放审核还需创新手段、持续发力、久久为功。

加强档案组织建设 扎实推进档案业务工作

近年来,在省档案局的精心指导和我厅党组的高度重视下,我厅档案管理工作水平有了较大提高。特别是2009年以来,以晋升档案工作省特级为目标,以发挥档案作用为宗旨,全面加强档案工作建设,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,研究探讨做好档案管理和服务的办法,不断促进档案管理综合水平提升,取得了一定的成绩。一、完善了档案工作相关制度1.制定了《辽宁省财政厅文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。根据国家档案局8号令以及省档案局的部署。

以新质生产力重塑档案治理新动能

自2014年国家档案局档案馆(室)司将“推进档案治理体系和治理能力现代化”列为年度工作重点,我国在推进档案治理现代化的道路上不断奋进,取得了显著成绩。其一,档案治理顶层设计不断优化,如地方档案机构改革理顺了档案部门机构设置和职能关系,进一步压实了各级党委主体责任,强化了党对档案工作的领导;其二,档案治理法治化水平持续提升,如《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等档案领域基础性法规修订通过,为档案信息化建设、档案事务社会参与、档案监督检查等工作提供了直接的法律依据;其三,档案治理风险应对能力不断强化,如一大批档案馆改建或新建,区域性国家重点档案保护中心建设成效良好,档案数字资源安全管理能力得到强化,档案安全工作责任制不断细化;其四,档案治理成效开始凸显,如全国已有近2000家综合档案馆接入全国档案查询利用服务平台,档案查询利用服务逐步向街道、社区基层一线延伸,档案公共服务能力得到极大提升。与此同时,档案治理现代化还面临多重挑战。面对新的发展环境和实践要求,在全面推进档案治理现代化进程中,亟待探索新的赋能方式与发展路径。

档案的利用、开发、统计与移交——《企业档案管理规定》解读之七

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)第六章“档案的利用、开发、统计与移交”共7条,明确了企业开展档案利用、开发、统计与移交工作的有关原则和要求。档案的利用档案利用工作是档案部门依托所保管的档案资源,通过一定的方式方法向利用者提供档案信息的业务活动,是企业档案工作的重要内容之一。《规定》第四十六至四十八条分别明确了企业开展档案利用的原则、制度、程序和条件等要求。

提高档案意识 实现档案价值 发挥档案作用

档案意识是人们对档案和档案工作的主观映像,是人们对档案和档案工作性质、作用、价值、地位的认识。目前,人们的档案意识虽有提高,但整体上档案意识还比较薄弱,影响了档案价值的实现和档案作用的发挥。本文分析了档案意识薄弱的表现、原因,提出了提高档案意识的途径,即切实提高档案领导者、档案形成者、档案利用者和档案工作者的档案意识,做好档案管理工作和档案提供利用工作,充分实现档案的价值,发挥档案的作用。

刍议数据要素化下的档案事业发展

主持人语:数据要素化是我国数智转型和数字中国建设的焦点内容。在此背景下强调积极对接融入数据战略的档案事业也迎来更多的转型升级挑战与更为广阔的发展空间,也对档案学科的理论与方法扩充提供了丰富场景。档案与数据要素化是怎样的关系。

档案用户的社会档案意识

国家档案局的杨冬荃认为:“社会档案意识指的是社会各方面的人们对档案这一客观事物和档案工作这一项事业的认识和重视,它是由档案和档案工作所显示的社会作用长期影响人们而在社会上形成的一种较为稳定、普遍的大众心理趋向,是档案和档案工作面向社会、走向社会并达到一定程度的社会化的产物。”①由此可知,档案意识是由档案和档案工作的客观性所决定的,它对档案工作具有重大影响和反作用。根据哲学原理,任何意识从主体角度都可分为个体意识和群体意识,所以,档案意识也可以分为个体档案意识和群体档案意识。