《档案征集工作规范》解读

《档案征集工作规范》(DA/T 96—2023,以下简称《规范》)立足于各级档案馆档案征集工作实践,参考了相关行业征集工作的流程,对征集工作的原则、标准、范围、程序等内容进行了明确。《规范》由国家档案局于2023年5月29日发布,2023年12月1日起正式实施。制定过程2020年,《规范》制定工作被列入档案行业标准制修订项目计划,由国家档案局档案馆(室)业务指导司、云南省档案局联合起草。

档案征集的典型

档案征集是档案馆工作的重要一环,河南省南阳市卧龙区档案馆30多年来深耕名人档案资源建设、屡创档案征集佳绩的典型案例,引领我们走进了一个全新的档案征集世界,值得肯定、点赞和借鉴。新时期开展档案征集,应结合学习借鉴卧龙区档案馆经验和本地区工作实际,既要加强档案征集宣导工作、增强主动征集意识,还要广泛吸纳社会力量、注重组建档案征集合作联盟,更要创新档案征集新路径、着力拓展地方特色档案征集,努力做到有情怀、有方法、有定力,线上线下双向联动,持之以恒、久久为功,方能收到事半功倍的良好效果。

“抢”字为先 服务为本 特色为要——关于做好档案征集工作的思考及探讨

我国档案征集工作是我国档案事业发展的重要组成部分,旨在收集、整理、保护、利用各类档案资源,为政府决策、社会服务、科学研究、历史研究等提供有力的支撑。然而,随着社会的发展和科技的进步,档案征集工作面临着越来越多的挑战。如何在激烈的竞争中抢先行动,以服务为本、特色为要,做好档案征集工作,成为当前档案部门面临的重要课题。

新形势下档案征集工作的思考

档案征集是指档案馆按照有关规定收集散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。档案征集工作既是档案法赋予档案馆的重要职能,也是档案资源建设的重要途径,发挥着丰富馆藏档案门类、优化资源结构的重要作用。随着新时代的发展需求和技术革新,档案征集工作同样面临机遇与挑战。

河北省档案馆(河北省地方志编纂委员会办公室)《名人档案征集管理办法(试行)》释义

为进一步加强征集工作规范化、制度化、科学化、有序化健康发展,提升征集工作的质量和水平,接收征集部以工作需求为导向,按照工作计划,在国家和河北省有关法律法规框架下,结合工作经验和工作实际,计划出台《名人档案征集管理办法(试行)》《征集档案整理细则(试行)》《档案征集经费管理办法(试行)》等一系列切合河北省档案馆(河北省地方志编纂委员会办公室)征集工作实际、具有指导性和实施性的规章制度。

积极探索档案征集工作新途径更好服务经济社会高质量发展

近年来,石家庄市档案馆紧紧围绕“四个好”“两个服务”目标任务,积极探索新形势下档案征集工作的新途径、新方法,不断提高档案征集工作的针对性、主动性和时效性,多措并举扎实推进档案征集工作,馆藏内容不断丰富,馆藏结构持续优化,档案资源体系建设取得良好成效。

云南省档案馆近期档案征集成果展示

徐星,男,汉族,1969年7月出生,新疆伊犁人,2023年当选中国科学院院士,云南大学生命科学学院脊椎动物演化研究院教授、古生物研究院学术院长,主要从事中生代陆相脊椎动物化石及地层学研究。

云南省档案馆近期档案征集成果展示

院士——郝小江。郝小江,男,汉族,1951年7月出生,山西沁源人,中国共产党党员,2019年当选中国科学院院士,天然产物化学与资源学家,中国科学院昆明植物研究所所员。

云南省档案馆近期档案征集成果展示

马洪琪,男,汉族,1942年10月出生,上海人,中国共产党党员,2001年当选中国工程院院士,2019年荣获国际大坝委员会终身成就奖,水利水电工程专家,中国水利水电地下工程及坝工建设领域技术带头人,华能澜沧江水电股份有限公司高级顾问。

档案征集工作发展和优化探析

我国档案征集工作处于探索和发展阶段,无论是制度还是流程都需要研究和完善。本文在实践调研和文献分析的基础上,总结了近年来北京市档案馆档案征集工作取得的主要成绩,并针对档案征集工作面临的难点问题,提出完善档案征集范围、在档案征集流程中补充提供利用环节、加强档案征集工作的业界合作等对策。

21世纪以来档案征集研究述评——基于8家档案学类核心期刊的数据统计

统计分析21世纪以来8家档案学类核心期刊中有关档案征集的研究成果发现,相关成果多是围绕档案征集的必要性、档案征集工作中存在的主要问题和解决对策、档案征集的方法等主题进行探讨,且研究的内容极为细致,具有很好的现实指导意义。但当前档案学界,尤其是高校档案学者,并不太重视档案征集理论研究和理论创新,这不利于档案征集工作的科学开展,在以后的档案征集研究中需要改善。

建立档案征集工作机制探讨

机制,各要素之间的结构关系和运行方式,指有机体的构造、功能及其相互关系。在社会学中“机制”的内涵可以表述为“在正视事物各个部分的存在的前提下,协调各个部分之间关系以更好地发挥作用的具体运行方式”。建立档案征集工作机制,就是要把档案征集工作顺畅地运行起来,保证散存在社会的珍贵档案有良好的归宿。

挖掘地方特色资源 探寻档案征集路径——以太仓市档案馆开展地方特色档案征集为例

太仓距今已有4500多年历史,因春秋战国时期吴王和春申君先后在此设立皇家粮仓而得名。早在元明时期,太仓就是重要的海港和商埠,史称“六国码头”,明代著名航海家郑和七下西洋由此扬帆起锚。太仓同时又是江南丝竹的发源地,娄东文化的发祥地,神话传说牛郎织女的降生地。而记录这数千载精彩历史的,除了大量历史遗址和文化遗存之外,即是确凿可信的档案文献资料。

修复城市记忆 接续断裂文脉——聚焦首届全国境外档案征集工作会议

1956年9月18日,在莫斯科苏联档案总局举行的中苏双方交接仪式上,苏联政府归还了1901年沙俄军队从齐齐哈尔运走的我国黑龙江、吉林两省各衙署1675-1900年的档案。那次归还的档案共有610箱17071卷,开创了我国境外档案征集工作的先河。时隔56年,2012年5月9日,首届全国境外档案征集工作会议在山东威海召开。

突出地域特色 抓好档案征集

档案征集工作是档案馆的工作重点之一,就县级档案馆的征集工作而言,突出地域特色是必然之路。山西霍州是一座历史文化古城,富饶的生态环境、悠久的历史文化,为霍州人民留下了深厚的文化底蕴和丰富的档案资源。山西省霍州市档案馆依托这一优势,把打造＂具有文化魅力的县级档案馆＂作为工作目标,在奋进中不忘初心,牢记传统,狠抓档案征集工作,在档案征集方面取得了显著成绩。

开展名人档案征集 丰富学校档案馆藏

从高校名人档案建设的现状分析入手,对正确确立高校名人建档对象、归档范围、及具体的收集办法作了探讨,以便高校档案馆更好地为社会发展服务。

家族档案征集与利用探析

家族档案的征集是家族档案典藏的基础,而家族档案的有效利用是实现家族档案价值的必然选择。本文论述了家族档案的征集方式,主要包括搜集与整理、接受捐赠、办理寄存等途径,还提出了家族档案的有效利用路径,比如开展家族档案的咨询服务、举办展览、申报"中国档案文献遗产工程"和"世界记忆工程"以及加值服务,以期使大家更全面地理解家族档案的征集与利用。