基于信息技术背景浅析城建档案整理与保护

城建档案是记录城市历史发展和建设过程的重要资料,是城市建设中不可缺少的一部分,它不仅为城市建设提供依据和参考,还能为城市居民提供生产、生活等方面的资料,对于保护城市文化遗产、促进城市可持续发展具有重要意义。随着城市的不断发展和变化,城建档案的数量越来越多,内容也越来越丰富、越来越复杂,传统的档案整理和保护方式难以满足现代城市管理的需求。信息技术在城建档案整理与保护中具有重要作用,可以提高管理效率、减少资源浪费,实现文件的便捷共享。因此,以信息技术为基础,加强城建档案整理与保护工作具有重要意义。

刍议高校人事档案整理存在的问题及对策

文章探讨了高校人事档案整理面临的问题及对策。目前,高校人事档案存在档案不完整、信息混乱、技术手段滞后等问题,应建立规范、数字化的档案管理制度,优化数字化管理系统,包括智能分类、多维度检索和自动归档等功能,引入基于云计算和大数据技术的档案管理软件,提高整理效率。这些措施将帮助高校更好地管理人才,优化教职工队伍结构,推动高校管理水平的提升。

型号产品档案整理常见问题及对策

随着对型号产品档案管理重视程度的加强,各单位对型号产品档案管理从传统的收、管、存、用向档案内容延伸,体现在型号产品所属乙方合同、外协合同考核验收流程中,增加档案归档完整性验收。经过合同档案验收试运行,发现产品档案整理存在一些问题,这些不规范、不统一的情况直接影响了档案整理效率和合同验收效率,综合考虑各级法律法规、标准、制度要求和行为习惯、动作要素分析,提出解决办法,规范档案整理。

水利工程项目档案整理归档问题及对策

水利工程是人类社会发展历史上重要的基础设施之一,其建设和运营过程中产生的大量档案资料对于后续的管理和维护具有重要意义。为了更好地保护这些档案资料,避免信息丢失和损坏,进行档案整理归档工作显得尤为必要。然而,在实际操作中,由于种种原因,许多水利工程项目的档案整理归档工作存在着一些问题。本文将对水利工程项目档案整理归档问题进行总结分析,并提出相应的对策,以期为相关领域的工作者提供有益的参考和借鉴。

档案整理鉴定工作的实践路径与思考

档案整理鉴定工作是档案基础业务工作中重要的工作环节,是档案实现价值的根本途径,具有重要现实意义。笔者从如何做好档案整理鉴定工作和实践工作中所遇到的问题及应对措施进行探讨。

对人事档案整理方法的几点思考

人事档案的整理工作是一项技术性较强的工作，档案工作人员要做好这项工作，应该具有较强的事业心和高度的责任感，还应该熟练的掌握档案专业的业务知识并具有人事工作经验。因为人事档案是组织对个人培养、使用、提升、晋级的重要依据，是人事部门为职工提供人事服务的基础性材料，是具有重要价值的原始资料，关系到每个职工的切身利益。档案工作人员在整理档案时应该遵循中共中央组织部、国家人事部制定、颁发的《干部档案整理工作细则》，做到“认真鉴别，分类准确，编排有序．目录清楚,装订整齐”。

新技术下档案整理历史原则的发展

本文在分析传统档案实体整理技术与虚拟整理技术下档案整理原则差异性的基础上详细阐述了虚拟整理技术下档案整理的历史原则。

浅谈“908专项”档案整理工作

2003年国务院批准的"908专项"是紧紧围绕沿海大开发战略展开实施的一项海洋开发利用的重大项目。为实现"908专项"的意义,使整个项目的全部数据资料经得起历史的考验,就必须做好"908专项"任务的档案整理工作。为确保"908专项"成果档案质量的优良,在"908专项"数据资料的整理过程中,档案工作者经过不断的思考和探索,采用了多种科学方法和技术手段,相信"908专项"的档案工作成果必将成为我国海洋调查史上具有里程碑意义和重要科学价值的海洋信息资源。

论我国档案整理工作的基本原则--档案工作系列论文之三

国内主流教科书对我国档案整理工作的原则的表述是存在欠缺的,现有档案整理工作原则的表述是全宗理论的内容之一,而全宗理论包含于来源原则之中。据此我们认为,来源原则才是档案整理工作的基本原则。

推进档案整理“三合一”工作

档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度作为加强档案资源质量管控的重要手段,已受到较为普遍的肯定和重视。针对已有研究与实践的不足,文章对“三合一”的方法与技术基础进行论述,提出了“三合一”制度实现的路径,包括加强“三合一”制度基础工作、制定“三合一”规范与开发相关软件、结合人工智能技术提高“三合一”效率以及分阶段实现“多合一”。

中国科学院机关档案整理与数字化项目介绍

2008年11月3日,中央和国家机关档案整理和数字化现场会代表,参观了中国科学院机关档案整理与数字化项目。该项目引入了项目管理理念,设计制作了详细的项目流程单,通过项目流程的全程介入管理和全面细节管理,确保了项目质量。为此,我们特请中科院文档处的同志,撰文介绍该项目。

民间文书档案整理的“三尊重”原则

近十几年来，民间文书档案的发现越来越多，它们都存在十分紧迫的整理问题。徽州文书的发现算是民间文书中比较早的类型，20世纪50年代就已发现有十余万份，曾被誉为二十世纪中国文献史上继甲骨文、汉晋简帛、敦煌文书、明清档案之后的第五大发现。2000年时，据周绍泉统计，徽州文书的数量已“不下于20余万件”（《徽州文书与徽学》，《历史研究》2000年第1期）。依笔者所见，当前“已经发现的徽州文书的数量当接近70万份；还散落在民间、可资研究利用的徽州文书又有5万份左右，两者相加就要达到75万份。”（《徽州文书》第5辑“前言”，广西师范大学出版社2015年版）这些已发现的徽州文书，得到整理与公布出版的仅占十分之一左右。

干部人事档案整理方法的改革

干部人事档案的整理方法与传统的文书立卷一样,也存在着许多不足。由于立卷装订方法繁琐、复杂,标准过于苛刻,每页都要裁剪。

解读文件级档案整理八大操作流程

1操作流程一：文件收集文件收集，即每年年初由档案人员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室。1.1收集范围．上年度处理完毕的文件材料。1．2收集时间。每年年初（—般在1月-4月）。1．3收集方法1-3．1全面收集。即由档案人员依据本单位收发文、用印、打印登记簿等进行全面收集。1．3．2重点收集．即由档案人员重点收集反映本单位职能活动（尤其是专业职能活动）的文件材料和重大活动事件材料。

淡化卷的概念 推行件的操作——兼谈科技档案整理改革

国家档案局、中央档案馆发布并于2000年12月6日起实施的《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）规定,归档文件是指＂立档单位在职能活动中形成的办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料＂，这就表明了《规则》仅适用于文书档案的整理。《规则》同时指出，归档文件整理是“将归档文件以件为单位进行装订、

医院综合档案整理及数字化服务外包过程中的问题及对策

综合档案资源不仅是医院实现可持续发展的重要基础,亦可助力医院社会效益、经济效益的提升,而数字化服务外包模式的有效应用,可帮助医院实现对综合档案资源的高效化利用。但是,在多方面因素影响下,当前综合档案规范整理与服务外包等存在一些问题,对医院档案资源的价值体现产生一定影响。本文从医院综合档案规范整理与数字化服务外包存在的问题分析入手,提出科学对策,以促进档案整理与外包服务的高质量发展。