数字人文视域下的档案知识库建设:问题与前瞻

随着数字技术的快速发展,数字人文为档案学研究注入了新的活力,档案知识库建设逐渐成为数字人文时代档案学研究的重要议题。分析档案知识库建设现状、困境以及机遇,并遵循数字人文理念,细致阐释档案知识库的应用服务创新,深入探究档案知识库建设的未来发展趋势。

试论档案知识管理流程

档案知识管理是近年学界研究的重要领域,其中,档案知识管理流程是研究探讨的重要问题之一。档案知识管理流程主要是对档案中蕴含的显性知识进行获取、组织、创造与共享等系列活动,它与知识管理流程及传统档案管理流程之间存在相似之处,但亦存在深刻的不同。

数字人文背景下档案知识服务:机遇、困境与对策

数字人文的纵深发展赋能档案知识服务变革。文章以内外部环境为分析视角,发现基于数字人文背景下的档案知识服务具有政策、技术、需求驱动、资源、职能拓展等层面的发展机遇,但同时也面临着缺乏理论指导、档案开放力度不够、档案人员动力不足、用户需求复杂、知识服务机构冲击等方面的困境,为此从统筹规划加强理论体系建设、全面推进提升资源供给丰富性、多措并举增强人员动力支撑、精准落实促进服务契合主体需求、多管齐下应对知识服务机构冲击等方面提出发展对策,以提升档案知识服务能力。

AIGC赋能档案知识服务:价值意蕴与应用场景

人工智能时代,人工智能生成内容(AIGC)在颠覆内容生产行业的同时,也驱动着其他领域的革新与发展。AIGC赋能档案知识服务,将助推档案资源知识转化效能的提升、档案知识融合障碍的清除以及档案知识服务交互体验的优化。AIGC融入档案知识服务涉及知识组织、知识生产与知识供应三大环节的具体场景,可通过夯实资源基础、促进质效提升、提升用户体验等共同推动档案服务的转型升级。

新形势下企业档案知识赋能业务的探索--以南方电网公司为例

在国家政策引导与新兴技术驱动下,企业档案工作面临着数字化转型和知识化管理的新形势。中国南方电网有限责任公司(以下简称“南方电网”)对未来数据层、知识层和应用层的形态变化进行了深入分析,提出基于档案知识工程的知识赋能业务新路径,从档案资源中提取有价值的部分,构建数字档案知识图谱,建立档案知识管理平台,最终实现业务场景应用。

基于知识工程的军工科研院所档案知识服务研究

数智时代档案工作向数字化和数据化加速转型,多样化的档案知识需求对传统档案服务模式提出了巨大的挑战,而知识工程为档案知识服务提供了全新的思路。本文首先阐述了档案知识服务转型的必要性,在此基础上提出了军工科研院所构建档案知识服务的路径,最后指出档案知识服务存在的问题和发展思路,以期为科研院所开展档案知识服务提供参考。

河南省档案馆推出线上“焦裕禄档案知识库”

近日,焦裕禄档案知识库在河南省档案信息网与河南省档案馆局域网平台正式同步上线,全时提供档案知识管理和利用服务。河南省档案馆依托国家档案局科技项目成果历史档案知识库平台,采取人机协同方式,深入挖掘馆藏焦裕禄档案相关的珍贵批示、讲话、信函、文献、会议记录等原始档案资料,并对档案数据进行二次著录,完成8000多个关键词标记,建立25个主题、14个文种、50多个人名、时间、地点等数据聚类,基本形成焦裕禄档案知识框架,形式丰富多样。

高校档案知识管理研究评析

通过对2000-2010年有关高校档案知识管理研究文献的数量、作者、来源期刊等进行定量统计，并全面分析文献内容，可以得出结论，学界对于高校档案知识管理的研究总体呈上升趋势，发表文献的数量逐年递增，研究内容包括高校档案管理面临的挑战、高校档案管理模式变革及实施知识管理的具体方法等。多数学者是从宏观层面进行理论研究，对比研究不够，研究深度有限。

关于高校开设档案知识素质教育课程的探讨

文章初步梳理了档案知识素质教育课程开设的相关背景,结合对桂林、福州地区高校大学生档案意识和档案知识需求调查的相关情况,介绍和分析了大学生对档案知识需求的现状。在此基础上,文章着重探讨课程目标、课程定位、课程内容、教学方式等实践问题,以期为高校开设档案知识素质教育课程提供整体设计方案。

档案知识管理研究的定量分析

通过对中国知网学术文献总库2000年～2009年有关档案知识管理研究文献的作者、来源期刊、研究机构、主题及被引情况等进行定量分析,可以看出档案知识管理是近些年来国内档案学界关注的热点问题之一,中国档案知识管理研究文献的数量逐年上升,国内开展档案知识管理研究的机构主要集中在高等学校,大多数学者的研究重点是宏观层面的理论研究。

档案知识服务智库建设路径探析

档案资源是智库建设需要的“思想库”,为了更好地服务智库建设,档案部门必须主动求变以适应国家发展的新形势,即工作重心需要向“服务智库”转变。该文从新时期国家智库建设和档案知识服务转型两方面分析了档案知识服务智库建设的必要性;从组织架构和集聚资源两个方面详细阐述了档案知识服务智库的优势;从档案资源知识化过程、支撑服务、评价服务、咨询与传播服务方面提出了服务路径。

面向知识服务的文书档案知识聚合模型构建

文书档案主要以文本形式存储,挖掘这些文本档案潜在的知识价值,是政务服务背景下档案工作的重要任务。论文分析了知识聚合在文书档案知识服务中的价值以及进行预处理的必要性,构建了由文本分解层、关联聚合层和服务应用层组成的文书档案知识聚合模型。依据该模型可实现文书档案由粗粒度的文本分解为细粒度的档案知识元,并由档案知识元聚合为可计算的档案数据集,实现文书档案知识服务的提质增效。

档案知识管理的特征及其系统构建分析

基于维护档案信息的原始记录性、真实性,以及信息技术在档案管理工作中的应用,档案知识管理具备了集成性、整合性、智能化、非层次性、人与信息的共存性等特征。其系统框架一方面要符合档案信息集中的管理理论,另一方面,能够满足不同类型、不同层次的社会用户对档案信息及其包含知识的需求,以实现档案信息的增殖。

谈档案知识资源的挖掘

本文首先指出在档案知识资源中同样存在着对社会发展起重要作用的隐性知识资源,接着详细探讨了挖掘档案知识资源的途径与技术,并从根源上提出,应该坚持正确的档案学基本思想理论来面对档案实践的变革。而挖掘档案知识资源的社会价值主要体现在增强企业核心竞争力和提升档案馆知识服务两个方面。

从信息管理到知识管理的蜕变——智慧校园环境下档案知识管理研究

随着大数据和云计算时代的到来,档案管理不再局限于档案信息管理,而逐渐向档案知识管理发展。阐述了智慧校园、档案知识管理的基本概念及两者的关系,探讨了智慧校园环境下传统档案信息管理面临的挑战,进而提出了智慧校园背景下档案知识管理的实现路径。

结合知识管理浅议档案知识库的建立

本文从知识管理角度,重点论述了档案知识库建立过程中档案利用者需求分析和知识资源的合理评估、知识开发和知识获取、知识挖掘与整理、知识分类检索、知识检查和更新五方面的内容。

知识组织视野下档案知识库的构建思路探析

档案知识库是实现档案资源知识化、知识资源有序化及知识资源服务化的重要手段。文章从知识组织的角度入手,对档案知识库中档案知识点、档案知识单元、档案知识簇、再生的档案知识以及档案知识服务平台等构成要素的构建思路详细分析,包括档案知识点的分类标引,档案知识点的关联与聚类,档案知识单元的挖掘推理与语意关联,档案知识的再生与利用,以及档案知识服务平台的构建。

档案知识服务与档案信息资源开发辨析

后工业社会中,人类社会的核心资源将不再是物质资源,而是知识资源。信息、知识和智力越来越成为社会发展的决定力量。知识产业将会成为未来社会的主导产业,提供信息和知识服务将成为社会的主流。档案部门以档案信息为主体资源,其保管的大量档案就是最宝贵的信息资源,这就决定了档案部门具备成为知识产业生力军的客观条件。档案人员在主观上应该树立新的管理观念,完成角色转换,“从一个公正的、不带偏见的文件保管者变为在档案形成过程中明确历史责任感的积极干预者。”档案人员从事的工作也从传统的档案信息资源开发转变为档案知识服务。那么,何为知识服务呢?

浅谈企业档案知识管理服务体系的构建

本文在了解企业档案知识管理含义的基础上,构建企业档案知识管理服务体系架构以及最后对此体系的展望,目的是为了更好的为企业各部门服务,为企业创造更高的知识价值。