高校合并中的档案移交及合并后的管理与利用

对原安徽工学院与原合肥工业大学合并前后在档案的整理、移交及管理等工作中,如何保证档案材料的完整性、系统性和统一性等问题进行了分析,并对两校合并后如何做好档案的管理和利用工作提出了建议。

文件归档模式与档案移交接收流程设计

在信息化之前,文件归档只有传统载体一种模式,信息化发展到现阶段,各单位开展文件归档的工作过程中,不可避免地产生了双套制、双轨制和混合制3种模式。其中,双套制是因为制度设计缺陷而产生的、不适应信息化发展的、可逐步取消的旧有模式1,双轨制是档案信息化发展过程中产生的过渡性模式,而混合制则是在双轨制模式下产生的一种特例。随着信息化的发展,甚至有可能进入单一电子文件归档模式。

上海市徐汇区双档案移交的实践与探索

1 上海市徐汇区档案局（馆）双档案移交的实践上海市徐汇区档案局（馆）“双档案””移交是指将实体档案和数字档案同时移交档案馆。具体做法是移交单位要在区档案馆的指导和监督下负责将移交的档案通过外包公司或者其他形式（一般是外包形式）数字化，然后通过物理归档的介质传递方式（通常有移动硬盘、光盘、优盘）将数据移交给档案开发科，数据拷贝到外网电脑上经杀毒，技术人员将数据挂接到内网的档案信息管理系统的服务器上并导人数据库中，校对人员结合纸质档案目录校对系统中的数据，对于错误较多的则要求移交单位重新整理，最后数据核查元误后，清查数据后填写移交单，通过领导审核才能接收实体档案人馆。

改制企业档案移交的主要问题及其对策

近年来，企业改制进行得如火如荼。通过改制，使企业按照法律法规的要求建立起公司制的组织形式，“理顺政企关系、明确产权关系，科学管理的方法让企业成为机制灵活、竞争力强的法人实体。企业改制是一个复杂的系统工程，只有协调好系统中的每一个环节，改制才能为企业的可持续发展提供强有力的支持。而改制企业档案管理也是该系统工程式中一个最易让人忽视的环节，任其发展将会使企业的历史财富付之东流，同时也给企业的利益带来不可估量的损失。

档案移交进馆时限科学性思考

有价值档案自行保存10年或者20年以后向同级地方档案馆移交管理模式与当前档案事业发展不适应,甚至在一定程度上会阻碍档案事业的正常推进。革新档案移交进馆管理模式势在必行,为此本文分析移交时限确定背景元素,提出改定时段移交为弹性时间移交,归档与移交同步,采取双套制移交,充分利用社会档案资源,以促进档案移交工作与内容的规范化与标准化等。

浅析电子档案移交与接收的组织和实施

由于电子档案的特殊性,它的移交和接收工作跟纸质档案差别较大,应充分认识到电子档案的特殊性质和移交接收的具体要求,在实践中严格按照移交和接收程序进行,保证电子档案的安全,为保存党和国家的历史记录,促进档案信息资源开发利用作出贡献。

江西省档案馆启动电子档案移交接收工作

日前，江西省档案局下发《关于开展电子档案移交接收工作并下达2013年接收计划的通知》，同时专门召开会议部署电子档案移交接收工作，要求自2013年起开展到期电子档案接收工作，并到各移交计划单位现场技术指导。省委办公厅、省政府办公厅、省委组织部、省地税局等40家省直单位列入了2013年度电子档案移交计划。

《南京市建设工程文件归档与档案移交规范》的制定及解读

为加强建设工程档案的管理,统一全市建设工程文件的归档范围和档案整理、移交要求,南京市城建档案馆制定了《南京市建设工程文件归档与档案移交规范》（以下简称《规范》）,经南京市质量技术监督局2017年第3号文批准发布为地方标准,并于2017年12月15日正式实施。一、制定背景及意义随着城市建设进程的推进,不断增加的巨大建设体量同期形成了大量的建设工程文件。

要强化基层单位档案移交工作

《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中，尤其是在基层单位的工作中，有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节，往往存在如下问题：

杭州市档案局完成《电子档案移交与接收办法》试点工作

9月27日，国家档案局技术部副主任蔡学美一行人，在省档案局副局长韩李敏等的陪同下，参加杭州市档案局《电子档案移交与接收办法》座谈会。杭州市委办公厅副主任、市电子文件管理协调小组组长江成器，杭州市档案局副局长朱荣兴和试点工作相关人员参加了会议。

首批908专项档案移交进海洋档案馆

7月10日至13日，首批“我国近海海洋综合调查与评价专项”（简称908专项）档案移交进馆暨工作交流会在国家海洋信息中心举行，6家档案移交单位承担的30个国家级项目和76个省级分项目的档案全部移交中国海洋档案馆保存。

电子档案移交实用方法研究与应用

本文以广东金融学院在电子档案移交收集过程中使用的方法为例,希望能给高校电子档案的移交提供一些借鉴:1、建立完善的电子档案移交和接收体系;2、建立了部门采集档案的功能模块;3、建立功能强大的采集审核模块;4、建立电子档案检查、隔离中心;5、强化档案信息管理员的整体素质。从而完善各部门电子档案移交与接收体系,并保证电子档案的完整性、安全性,将电子档案管理过程中可能碰到的很多问题都在收集阶段予以解决,提高电子档案管理的水平。

国家级试点任务落户杭州市档案局——杭州市电子档案移交与管理试点工作综述

随着国民经济与社会信息化的飞速发展,电子政务建设快速推进,电子文件大量涌现,而这些电子文件是各项社会实践的真实记录,必然成为现代社会信息资源的重要组成部分,因此电子档案将成为未来档案的主体。加强电子档案管理,确保电子档案的真实完整和可靠可用,已日益引起广泛重视。2011年3月,杭州市档案局成为国家档案局在全国开展《电子档案移交与接收办法》（以下简称《办法》）适用性试点工作的单位，目前全国承担这项试点任务的城市，只有杭州市和青岛市。

江西电子档案移交与接收实践

江西省档案局于2013年正式启动电子档案移交接收工作，截至2014年3月，从29家立档单位接收各门类电子档案、数字副本共计79718件，数据容量1096G。目前，江西省档案局已经启动2014年度（25家）电子档案移交接收工作。《电子档案移交与接收办法》的颁布与实施，为规范电子文件归档管理，明确归档电子文件最终归宿，奠定了法规依据。

谈谈基层单位的档案移交接收工作

为确保进馆档案的质量，根据《档案馆工作通则》、《浙江省档案馆接收档案的规定》等规定，结合基层单位档案工作的实际情况，就做好档案移交接收工作谈些看法。

天津市档案馆优化电子档案移交接收流程的实践

随着全国电子政务的不断普及和深化,电子档案已成为档案馆档案资源的重要组成部分。新修订的《中华人民共和国档案法》也明确规定了档案馆接收电子档案的责任,要求确保接收的电子档案真实、完整、可用和安全。可以预见,在"十四五"期间,档案馆将面临电子档案接收数量大量增加的考验。

规范档案整理 促进档案移交——解读《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》

2016年5月,国家档案局中央档案馆印发了《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》（以下简称《办法》）。这份文件的正式下发,实现了中央和国家机关下一阶段档案归档整理与档案移交整理的衔接,首次提出了“档号”的概念,兼顾了室编件号与馆编件号,并将两号统一起来,做到了机关档案室与档案馆档案移交的无缝对接,标志着档案资源体系建设步入了新的发展阶段。

机关电子档案移交与接收管理探析

电子档案移交与接收工作是一项全新的工作,需要将信息技术融合、应用到档案管理工作中去,而在这个过程中面临着许多技术难题和挑战。在电子档案移交与接收工作和系统实现中,电子档案的接收和管理都要依赖于综合档案馆的档案信息系统,综合档案馆信息系统所要面对的是不同数据类型、不同系统产生的各式各样的电子档案。本文结合实际工作,从具体实践出发,对有效管理各立档单位产生的电子档案做如下分析。